Ulasan kinerja tahunan sering kali merupakan waktu yang paling tidak disukai tahun ini untuk pengawas dan karyawan; namun, evaluasi tahunan adalah kesempatan bagi Anda untuk mendengar di mana Anda unggul dan di mana Anda dapat menggunakan pelatihan atau pengembangan. Rapat tinjauan kinerja paling baik dilakukan sebagai percakapan dua arah, tetapi bahkan jika penyelia Anda tidak secara spesifik meminta masukan Anda, bersiaplah untuk mengomentari kinerja Anda selama setahun terakhir.
Deskripsi Pekerjaan Anda Mendasar
Tanpa uraian pekerjaan formal atau, paling tidak, daftar tugas dan tanggung jawab pekerjaan Anda, mengevaluasi kinerja Anda sebenarnya mustahil. Dapatkan salinan uraian tugas Anda sebelum rapat peninjauan kinerja agar Anda dapat kembali berkenalan dengan semua tugas yang menjadi tanggung jawab Anda. Sorot atau tandai tugas-tugas di mana Anda tidak lagi bertanggung jawab dan tuliskan tugas-tugas tambahan yang ditugaskan kepada Anda sejak peninjauan kinerja tahun lalu.
Formulir atau Format Ulasan Kinerja
Dapatkan salinan formulir ulasan kinerja standar perusahaan. Jika penyelia Anda tidak memiliki salinan tambahan, dapatkan satu dari departemen sumber daya manusia. Jika Anda perlu menjelaskan mengapa Anda ingin salinan, katakan bahwa Anda ingin berpartisipasi dalam pertemuan peninjauan kinerja sejauh yang Anda bisa dari perspektif penilaian diri. Formulir ulasan kinerja harus berisi ekspektasi kinerja secara keseluruhan dan skala penilaian yang digunakan supervisor Anda untuk mengevaluasi pekerjaan Anda. Jika tidak ada formulir standar yang tersedia, minta supervisor Anda untuk menjelaskan format khas dari proses tinjauan tahunan perusahaan.
Tingkatan Kinerja Pekerjaan Anda
Evaluasi kinerja pekerjaan Anda seobyektif mungkin. Talent Intelligence Company melaporkan penelitian yang menunjukkan karyawan yang kinerjanya di bawah ekspektasi cenderung memiliki persepsi yang lebih tinggi tentang kinerja mereka, sementara karyawan yang berkinerja tinggi seringkali lebih sederhana. Jujurlah dengan diri Anda sendiri, karena selama pertemuan tinjauan kinerja Anda, Anda harus jujur dengan penyelia Anda tentang seberapa baik Anda percaya Anda melakukan pekerjaan Anda. Gunakan formulir ini untuk membuat catatan evaluasi diri, dan bersiaplah untuk membahas bagaimana Anda menilai diri sendiri begitu penyelia Anda membahas kinerja Anda. Selain memberi peringkat kinerja Anda, jelaskan pencapaian yang Anda capai sepanjang tahun termasuk tugas-tugas yang berada di luar deskripsi pekerjaan Anda. Jika Anda menerima pujian dari atasan Anda atau orang lain, Anda harus memasukkannya dalam catatan Anda sehingga Anda dapat mengingatkan atasan Anda tentang penghargaan yang harus dimasukkan dalam tinjauan formal Anda.
Pertemuan Tinjauan Pribadi
Atasan Anda harus melakukan rapat ulasan di kantor pribadi. Karyawan secara alami merasa lebih nyaman mendiskusikan kinerja mereka dalam situasi di mana mereka tidak akan terganggu atau di mana karyawan lain tidak dapat menguping. Selama pertemuan ini, penyelia Anda kemungkinan akan menjelaskan proses peninjauan kinerja sebelum membahas kinerja pekerjaan Anda. Buat catatan selama rapat, tetapi jangan menulis terlalu banyak sehingga memberi kesan kepada atasan Anda bahwa Anda menyalin rapat. Catatan Anda akan membantu Anda mengatur pikiran ketika saatnya untuk berbicara. Hindari menyela atasan Anda selama bagiannya dalam rapat peninjauan; tunggu sampai dia selesai.
Giliran Anda untuk Mengomentari
Sebelum Anda terjun langsung ke evaluasi diri Anda, beri tahu atasan Anda bahwa Anda menghargai waktunya dan kesempatan untuk berpartisipasi dalam meninjau kinerja Anda sendiri. Jelaskan bahwa catatan itu membantu mengatur pikiran Anda, tetapi Anda menghabiskan waktu untuk membuat penilaian sendiri yang ingin Anda bagikan dengannya. Jika ada area di mana Anda tidak setuju dengan bagaimana dia mengevaluasi kinerja Anda, jangan agresif tentang hal itu. Cukup akui penilaiannya dan berikan penilaian Anda sendiri; jelaskan bahwa Anda memahami ada jarak antara peringkat pengawas dan karyawan dan bahwa Anda ingin memahami bagaimana dia sampai pada peringkat yang dia berikan kepada Anda. Setelah Anda meninjau tugas dan tugas pekerjaan biasa Anda, beri tahu atasan Anda tentang bidang-bidang di mana Anda bisa mendapat manfaat dari pelatihan atau pengembangan profesional. Pengusaha lebih cenderung berinvestasi pada karyawan yang sadar diri dan bersedia bekerja untuk meningkatkan kinerja pekerjaan mereka. Jika dia memuji Anda di bidang pekerjaan tertentu, katakan padanya Anda menghargai umpan balik dan bahwa Anda bermaksud untuk mempertahankan kinerja Anda di bidang-bidang tersebut, dan meningkatkan di bidang-bidang di mana kinerja Anda mungkin telah jatuh di bawah harapan.
Apakah Tindak Lanjut Diperlukan?
Untuk area di mana Anda meminta pelatihan atau pengembangan profesional, tunjukkan bagaimana Anda ingin menindaklanjuti. Tanyakan kepada penyelia Anda apakah perlu ada pertemuan lain untuk meninjau kemajuan, dan minta salinan ulasan kinerja Anda atau lembar penilaiannya.
