Sebagian besar penyelia dapat menyetujui bahwa evaluasi kinerja tahunan saja bukanlah metode terbaik penilaian karyawan, bahwa lebih baik untuk bertemu karyawan secara tatap muka secara rutin mungkin. Namun, tinjauan kinerja tahunan diperlukan, baik sebagai catatan tertulis dari tinjauan kinerja verbal sepanjang tahun atau penilaian karyawan tunggal saat metode lain tidak tersedia. Apapun, komentar yang Anda buat pada ulasan kinerja tahunan Anda dapat membuat atau menghancurkan perusahaan Anda karena mereka membantu Anda membentuk dan mengarahkan karyawan Anda.
Kekuatan dan kelemahan
Meskipun banyak karyawan memandang negatif ulasan kinerja, melihatnya hanya sebagai manajer "membalas" orang-orang yang tidak mereka sukai, Anda dapat membantu mengubah stereotip itu dengan menulis ulasan tahunan yang benar-benar dapat digunakan karyawan untuk membantu diri mereka meningkatkan pekerjaan mereka. Dengan kata lain, pujilah hal-hal yang Anda tidak ingin karyawan berhenti lakukan dan jelaskan kelemahan mereka. Sumber Daya Bisnis Kreatif (CBR) merekomendasikan menggunakan kombinasi pengukuran kualitatif dan kuantitatif untuk membahas kekuatan dan kelemahan tersebut. Anda harus memiliki beberapa bahasa yang menunjukkan bagaimana Anda "merasa" karyawan itu melakukan, CBR menyiratkan, tetapi Anda juga harus memiliki beberapa data yang terukur, seperti survei umpan balik pelanggan.
Saran untuk Peningkatan / Peningkatan
Hanya deskripsi kelemahan mereka tidak dapat menunjukkan kepada karyawan bagaimana mereka dapat meningkatkan karena karyawan dan penyelia mungkin memiliki interpretasi yang sangat berbeda tentang bagaimana kelemahan itu dapat diperbaiki. Untuk alasan ini, Anda perlu memberikan penjelasan yang spesifik dan terperinci tentang bagaimana karyawan tersebut dapat mengatasi kelemahannya. Memberi penyelia dan karyawan sesuatu untuk mengukur kemajuan karyawan dengan, tujuan spesifik yang dapat ditetapkan oleh atasan dalam ulasan, dapat membantu mempermudah proses ketika tiba saatnya untuk tinjauan kinerja berikutnya.
Implikasi Promosi / Demosi
Pengawas melakukan tinjauan kinerja untuk menilai keseluruhan kinerja perusahaan mereka, tetapi mereka juga melakukannya untuk menentukan siapa yang akan dipromosikan, diturunkan pangkat dan bahkan dipecat. Karena karyawan membaca yang tersirat untuk informasi ini pada ulasan kinerja mereka, masuk akal untuk memasukkannya, meskipun CBR menyarankan untuk mempelajari bahasa "netral" dari ulasan kinerja yang dapat Anda tuliskan - bahasa profesional yang tidak terdengar bias oleh perasaan pribadi.
Perbandingan Lintas Waktu
Jika ini bukan ulasan kinerja pertama yang Anda tulis untuk karyawan tersebut, kunjungilah ulasan sebelumnya untuk mengetahui bagaimana karyawan tersebut telah atau belum membaik dari waktu ke waktu. Dengan cara ini, Anda dapat secara khusus mengakui ketika karyawan Anda telah mengingat apa yang telah Anda tulis dalam evaluasi kinerja sebelumnya dan menyarankan pertemuan tatap muka jika tidak.
