Akuntansi adalah aspek penting dari bisnis. Pencatatan yang cermat memungkinkan bisnis untuk memberikan laporan keuangan yang akurat kepada pemegang saham, pemberi pinjaman dan Layanan Pendapatan Internal. Apakah perusahaan Anda sedang diaudit atau hanya perlu mengajukan pajak triwulanan, Anda harus memiliki akuntan yang terampil di pihak Anda untuk menyiapkan pernyataan yang diperlukan dan memastikan bahwa teori akuntansi dasar dipenuhi. Apa pun jenis bisnis yang Anda jalankan, pemahaman menyeluruh tentang banyak cara untuk melihat kebutuhan keuangan Anda dan pemahaman yang baik tentang prinsip akuntansi sangat penting bagi pemilik perusahaan dan akuntan untuk memastikan bahwa masa depan fiskal Anda terlindungi.
Apa Itu Teori Akuntansi?
Sangat penting bagi akuntan dan pemilik bisnis untuk memahami konsep akuntansi dasar. Prinsip-prinsip di balik teori-teori ini telah memunculkan praktik-praktik aktual yang digunakan oleh akuntan untuk memastikan keuangan dikelola dan dilacak dengan benar. Ada beberapa prinsip yang dianggap sebagai bagian dari teori akuntansi dasar, termasuk prinsip biaya, prinsip pencocokan, materialitas, konservatisme, dan asumsi unit moneter.
Prinsip biaya: Prinsip ini membutuhkan pencatatan aset segera setelah diperoleh. Ini dapat berkisar dari hal-hal yang sederhana seperti perlengkapan kantor dan peralatan pabrik hingga waralaba baru. Bergantung pada jenis aset yang Anda rekam, ada kemungkinan bahwa mereka akan mengalami depresiasi seiring waktu. Namun, mereka harus tetap didokumentasikan saat Anda mendapatkannya.
Prinsip pencocokan: Prinsip ini mengharuskan semua transaksi yang terkait dengan jenis pendapatan tertentu disimpan bersama dan dilaporkan sebagai satu unit. Menurut teori prinsip pencocokan, pengeluaran selalu dilaporkan dalam periode yang sama, seperti sebulan, kuartal atau tahun, dan penghasilan terkait dicatat. Teori ini hanya ada dalam metode akuntansi akrual. Misalnya, jika perusahaan Anda memiliki tenaga penjualan yang menghasilkan komisi $ 2.000 untuk pekerjaan yang dilakukan pada bulan Januari, biaya untuk ini harus dicatat pada bulan Januari, bahkan jika Anda tidak membayar karyawan hingga bulan berikutnya. Prinsip ini mengharuskan akuntan untuk berhati-hati dan selalu konsisten dalam dokumentasi mereka.
Materialitas: Gagasan materialitas menyatakan bahwa standar akuntansi dapat diabaikan, asalkan hasil bersih dari melakukannya akan memiliki dampak yang cukup kecil pada buku-buku yang tidak ada orang yang mengulasnya akan disesatkan. Pertimbangan yang cermat harus dilakukan ketika menentukan apakah suatu transaksi tertentu cukup penting karena materialitas tidak menguraikan secara spesifik transaksi mana yang dianggap paling berdampak.
Misalnya, jika Anda memiliki pengeluaran kecil yang akan tersebar selama periode satu tahun, seperti biaya internet nirkabel Anda, mungkin tidak masalah apakah $ 240 itu dipertanggungjawabkan saat Anda pertama kali menandatangani kontrak versus terpecah menjadi kenaikan $ 20 lebih dari 12 bulan itu akan berdampak. Perubahan materialitas tergantung pada ukuran perusahaan yang bersangkutan, juga, karena anggaran yang lebih kecil mengharuskan lebih banyak perhatian diberikan pada setiap jumlah yang dihabiskan, karena itu mewakili bagian yang lebih besar dari keseluruhan. Komisi Sekuritas dan Bursa menyarankan bahwa item baris yang mewakili kurang dari 5 persen dari anggaran tidak perlu dipertanggungjawabkan, tetapi apa pun yang melebihi jumlah itu seharusnya.
Konservatisme: Prinsip ini berkaitan dengan kewajiban. Untuk memastikan bahwa bisnis Anda memiliki cukup uang untuk tagihan yang ada di cakrawala, konservatisme mengharuskan semua kewajiban dan kewajiban potensial dicatat segera setelah diantisipasi. Dengan cara ini, perusahaan dapat merencanakan pengeluaran yang muncul di masa depan.
Asumsi unit moneter: Prinsip akuntansi tingkat tinggi ini sesuai untuk perusahaan besar atau global. Ini mempertimbangkan nilai dolar dan apakah nilai ini mungkin tetap konsisten atau berubah seiring waktu. Dengan mengantisipasi potensi fluktuasi mata uang, ini dapat membantu bisnis merencanakan peningkatan bisnis di masa depan, perluasan fasilitas produksi, atau peluang investasi.
Akuntansi Manajemen vs. Keuangan
Jenis-jenis akuntansi tertentu mungkin lebih fokus pada kebutuhan manajer. Akuntansi manajemen sangat membantu para pemimpin perusahaan, karena akuntan bekerja untuk secara khusus menyiapkan laporan yang akan membantu manajer membuat keputusan penting untuk memandu masa depan bisnis. Biasanya, akuntan manajemen berpengalaman dalam menjalankan perusahaan dan karenanya lebih cocok untuk memberikan saran kepada pemilik.
Akuntan keuangan, bagaimanapun, umumnya bekerja untuk memberikan laporan yang menunjukkan seberapa baik bisnis dijalankan. Kedua jenis akuntan harus mengikuti aturan emas akuntansi yang sama dan, jika bekerja untuk perusahaan yang sama, mematuhi prinsip akuntansi yang sama demi konsistensi.
Dalam akuntansi, seperti di sebagian besar bidang bisnis, mempertimbangkan berbagai opsi menghasilkan strategi yang paling efektif untuk umur panjang dan kesehatan keuangan. Akuntan profesional akrab dengan semua teori akuntansi dasar dan tahu bagaimana membuat setiap pekerjaan untuk bisnis yang berinteraksi dengan mereka. Tidak ada satu prinsip yang tepat untuk semua perusahaan, dan kebutuhan organisasi berkembang seiring waktu. Evaluasi yang sering dilakukan terhadap pendekatan yang dilakukan bisnis dalam akuntansi dan pelaporan keuangan mereka sangat penting.
Pengetahuan Dasar Akuntansi
Akuntansi berjalan pada sesuatu yang disebut "aturan emas," yang merupakan serangkaian pedoman tentang bagaimana transaksi keuangan harus dilacak. Terlepas dari prinsip akuntansi yang digunakan atau apakah akuntan mengikuti strategi keuangan atau manajemen, penting bahwa aturan ini dipatuhi.
Yang pertama dari aturan ini berkaitan dengan sistem entri ganda pembukuan, yang menentukan bahwa setiap transaksi harus tercermin dalam setidaknya dua akun. Misalnya, jika bisnis Anda menjual produk seharga $ 5.000, dalam akuntansi berbasis akrual, akuntan akan mencatat transaksi dalam kategori pendapatan (kredit) dan piutang (debit) untuk jumlah yang sama.
Aturan emas kedua dari akuntansi, digunakan untuk apa yang disebut akun nyata, menentukan bahwa Anda selalu mendebit apa yang masuk dan menghargai apa yang keluar. Akun nyata, menurut definisi, memiliki nilai moneter dan merupakan properti bisnis.
Terakhir, ketika datang ke akun nominal, Anda harus mendebit semua pengeluaran dan kerugian dan mengkreditkan semua pendapatan dan keuntungan. Akun nominal adalah akun yang melibatkan modal, seperti sewa, diskon, atau komisi.
Pedoman dan Ketentuan Akuntansi Dasar
Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus memahami ketentuan dan pedoman akuntansi dasar sehingga Anda dapat memastikan akuntan Anda bekerja sesuai dengan praktik terbaik. Dalam setiap kasus, transaksi harus segera didokumentasikan, beserta tanggalnya, deskripsi dan akun yang akan didebit dan dikreditkan.
Secara umum, transaksi dilacak dalam jurnal. Jika Anda menjalankan bisnis besar atau memiliki sejumlah transaksi kompleks, banyak jurnal digunakan untuk melacak kredit dan debit. Misalnya, jurnal penerimaan kas melacak pendapatan dan jurnal pengeluaran kas melacak pengeluaran. Tentu saja, perangkat lunak akuntansi telah menggantikan jurnal fisik di sebagian besar bisnis, tetapi program tersebut menggunakan jurnal akuntansi dasar yang sama untuk melacak keuangan.
Bagan akun menunjukkan total saat ini dari semua akun perusahaan Anda. Ini termasuk aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, harga pokok penjualan, biaya operasi dan akun lainnya. Jika Anda menangani sebagian besar layanan daripada menjual produk, Anda tidak akan memiliki akun harga pokok penjualan. Akuntan Anda akan merekomendasikan kategori mana yang harus digunakan dan dimasukkan dalam bagan akun Anda, berdasarkan jenis bisnis yang Anda operasikan.
Empat Asumsi Teori Akuntansi
Teori akuntansi mensyaratkan bahwa akuntan bekerja pada empat asumsi. Asumsi pertama teori akuntansi mensyaratkan bahwa bisnis selalu menggunakan rekening koran dan kartu kredit yang terpisah untuk pembayaran bisnis. Memisahkan akun pribadi dan bisnis Anda tidak hanya memudahkan akuntan untuk menyiapkan laporan keuangan, tetapi juga persyaratan prinsip akuntansi yang diterima secara umum. Konsekuensinya, mencampur dua akun dapat membuatnya lebih mungkin Anda akan diaudit.
Asumsi kedua teori akuntansi mengasumsikan bahwa perusahaan akan terus ada dan tidak bangkrut. Asumsi ketiga mengasumsikan laporan keuangan mencerminkan jumlah dolar, bukan angka seperti unit produksi. Dan asumsi keempat dari teori akuntansi adalah bahwa laporan keuangan harus disiapkan setidaknya secara bulanan atau tahunan.
