Jika Anda pernah setuju untuk duduk di papan, Anda kemungkinan akan menerima sambutan hangat, jabat tangan yang kuat dan segenggam bahan. Bill of rights? Tidak sepertinya. Anda mungkin memutuskan untuk tutup mulut dan membuka mata sampai Anda mengetahui letak daratan. Apa yang menghentikan organisasi dari membuat rancangan undang-undang untuk dewan mereka? Beberapa mengklaim mereka tidak memiliki model untuk merancang hak dan tanggung jawab. Yang lain percaya dewan sangat individual, tidak ada cara untuk menutupi semua pangkalan, tetapi beberapa prinsip umum berlaku untuk semua perusahaan.
Akses Tidak Terbatas ke Catatan
Apakah Anda terlibat dengan kelompok nirlaba atau nirlaba, bagian dari tanggung jawab Anda memerlukan informasi yang tepat untuk melakukan penilaian. Ini termasuk hak Anda untuk menerima salinan publikasi, laporan, daftar, tugas, detail proyek, dan dokumen penelitian. Hak Anda untuk membaca dengan teliti dokumen-dokumen ini biasanya meluas ke pengacara dan / atau akuntan Anda jika informasi dalam catatan spesifik secara langsung memengaruhi kemampuan mereka untuk secara pribadi memberi tahu Anda tentang hal-hal yang relevan, terkait dengan dewan. Memperoleh dan mengarsipkan risalah rapat adalah hak yang penting bagi semua anggota dewan karena situasi di masa depan mungkin mempertanyakan mengapa keputusan dibuat - dan, yang penting, di mana Anda berdiri mengenai masalah tersebut. Risalah dewan direksi kembali untuk menghantui para direktur, jadi pastikan Anda menyimpan salinannya karena itu benar-benar satu-satunya catatan tentang apa yang terjadi pada rapat. Sebagai tambahan terhadap akses Anda ke risalah rapat, Anda juga memiliki hak untuk meminta agar perubahan dibuat pada risalah rapat sebelum disetujui jika Anda membahas masalah dengan cara suatu masalah dijelaskan dalam isi risalah tersebut.
Komunikasi internal
Interaksi yang berkelanjutan dan bermakna antara anggota dewan dan karyawan yang menjalankan organisasi adalah penting jika kesalahpahaman dan konflik harus dihindari. Anda memiliki hak untuk meminta salinan komunikasi seperti kebijakan dan prosedur internal yang dirancang oleh dewan saat ini dan di masa lalu untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apakah tindakan sesuai dengan misi dan pernyataan visi organisasi. Yang paling penting adalah komunikasi antara direktur dan manajer keuangan karena jalur kertas sering kali menyelamatkan anggota dewan dari penuntutan karena kesalahan pengelolaan dana.
Perbedaan pendapat
Hak Anda untuk berselisih bisa berguna ketika pendapat tentang bagaimana menangani masalah keuangan, operasional, atau hubungan masyarakat mulai beterbangan di sekitar ruangan. Sudut pandang tersedia dalam semua ukuran, warna, dan bentuk. Anda mungkin tidak memenangkan setiap diskusi atau argumen, tetapi pertikaian Anda akan dicatat dalam risalah rapat. Selain itu, Anda memiliki hak untuk tidak setuju dengan metode pemungutan suara jika Anda merasa pemungutan suara, suara, panggilan roll atau angkat tangan secara rahasia bukanlah cara untuk menangani suatu masalah selama piagam dewan atau anggaran rumah tangga tidak melarang metode yang Anda sarankan. Anda juga memiliki hak untuk meminta penangguhan panggilan putar ke waktu mendatang jika Anda yakin waktunya tidak tepat untuk bertindak atas masalah tersebut. Yang menyatakan, Anda tidak memiliki hak untuk menolak untuk melakukan apa yang diminta dari setiap anggota dewan lainnya.
Memanggil Direktur Lain
Jabatan dewan direksi lebih dari sekadar gelar mewah pada kop surat; itu adalah posisi yang kuat dari mana seseorang harus menjalankan kekuasaan dengan hati-hati dan kebijaksanaan. Jika anggota dewan membatasi atau mengganggu jalannya organisasi Anda atau mengajukan tuntutan pada staf yang berada di luar pedoman yang disetujui oleh dewan, Anda memiliki hak untuk memanggil anggota dewan lainnya tentang perilaku mereka - idealnya, saat berada dalam sesi eksekutif daripada selama pertemuan dewan utama. Selain itu, Anda tidak memiliki hak untuk mencampuri karyawan perusahaan atau nirlaba yang menjalankan tugas mereka sebagaimana dinyatakan dalam uraian tugas mereka kecuali ada kekhawatiran bersama di antara seluruh dewan tentang dugaan ketidakwajaran.
Perlindungan Terhadap Kewajiban
Beberapa entitas kebal dari potensi tuntutan hukum, tetapi dewan yang tidak memiliki direktur pertanggungjawaban asuransi mungkin bukan dewan yang harus Anda ikuti. Terutama rentan terhadap litigasi potensial adalah perusahaan dan organisasi nirlaba yang melayani anak-anak dan fasilitas rekreasi yang diketahui memiliki potensi risiko fisik yang lebih baik daripada rata-rata. Asuransi pertanggungjawaban pejabat dan direktur sangat penting dalam masyarakat litigasi kami, dan Anda memiliki hak untuk memintanya sebagai syarat kursi dewan Anda.
Aturan Penilaian Bisnis
Aturan penilaian bisnis berfungsi sebagai perlindungan hukum yang ditawarkan kepada semua direktur dewan di AS.Aturan ini mengatakan bahwa selama seorang direktur bertindak dengan cara yang masuk akal dan terinformasi sambil melayani kepentingan terbaik organisasi, Anda dilindungi dari keharusan meninjau kembali atau menebak-nebak tindakan yang diambil selama masa jabatan Anda di dewan. Pengadilan telah menegakkan aturan ini berulang kali, sehingga selama itikad baik tersirat, Anda harus dilindungi oleh aturan ini dari konfrontasi hukum yang tidak pasti yang mempertanyakan tindakan Anda di masa lalu.
