Setiap transaksi yang melibatkan dana perusahaan, apa pun sifatnya, perlu dipertanggungjawabkan agar buku-buku tetap seimbang dan semua akun mutakhir. Ini termasuk, penarikan resmi dari akun penarikan perusahaan untuk penggunaan pribadi. Metode utama untuk menandai transaksi rekening tersebut adalah melalui buku besar, sebuah buku yang berisi entri dari setiap transaksi yang terjadi dalam bisnis dalam urutan kronologis ketika terjadi. Entri penarikan tunai pribadi adalah sederhana: mengakui penarikan tunai dan menyesuaikan saldo akun yang sesuai.
Cantumkan tanggal penarikan tunai pada baris pertama yang jelas setelah entri terakhir dalam jurnal Anda, di bawah kolom berjudul "Tanggal."
Tuliskan nama orang yang melakukan penarikan, dan kemudian daftarkan transaksi tersebut sebagai "Gambar" di tempat di sebelah tanggal di kolom "Deskripsi".
Posting nomor cek untuk cek yang digunakan untuk memperpanjang jumlah penarikan di kolom "Referensi" di sebelah kanan kolom deskripsi. Jika uang diambil dalam bentuk tunai aktual, tidak ada nomor cek yang diperlukan.
Daftar jumlah penarikan di kolom "Debit" jurnal untuk menunjukkan bahwa itu adalah peningkatan dalam rekening penarikan individu penarikan tunai. Misalnya, orang yang melakukan penarikan adalah pemilik bernama Lou Peters. Penarikan pribadi dilacak dengan mudah dengan membuat akun yang disebut "Lou Peters - Drawing." Dengan menarik $ 1.000 untuk penggunaan pribadi, akun penarikan naik $ 1.000 karena dana perusahaan dipindahkan ke dalamnya.
Pindah ke bawah ke baris jurnal berikutnya. Lekukan sedikit di kolom "Deskripsi" dan tulis "uang tunai" untuk menunjukkan bahwa ini adalah penarikan dari akun kas perusahaan. Semua penarikan dari perusahaan untuk penggunaan pribadi berasal dari rekening kas perusahaan terlepas dari metode penarikan yang dilakukan. Bahkan jika cek dikeluarkan untuk jumlah penarikan, Anda masih akan menghitung dana dari akun tunai.
Tuliskan jumlah penarikan pada garis kas di kolom "Kredit", yang menunjukkan penurunan akun kas dalam jumlah itu. Peters $ 1.000 yang diambil berasal langsung dari cadangan kas yang dipegang oleh perusahaan, sehingga $ 1.000 menurunkan kas aktual yang tersedia.
