Anda tidak harus menjadi reporter atau penulis di kota metropolitan besar seperti Chicago untuk mengalami konferensi pers yang menggembirakan. Bahkan pejabat dari kota-kota kecil dan perusahaan menengah yang mengadakan konferensi pers diketahui menciptakan sensasi "sederhana" dengan melangkah di belakang podium. Orang-orang mengadakan konferensi pers karena mereka pikir mereka memiliki sesuatu yang penting untuk dikatakan. Ini mungkin benar, tetapi tetap berpikiran terbuka terhadap kemungkinan. Lagipula, konferensi pers dirancang untuk memberikan komunikasi dua arah, sehingga cerita yang Anda "panggil" untuk menulis mungkin sangat berbeda dari yang Anda kirimkan dan yang akhirnya disebarluaskan kepada audiens Anda.
Lakukan uji tuntas Anda sebelum konferensi pers. Bicaralah dengan orang yang tahu untuk mencari tahu, bahkan tidak direkam, apa yang akan diumumkan pada konferensi pers sehingga Anda dapat melakukan pekerjaan rumah Anda, mengisi fakta-fakta terkait dan mengajukan pertanyaan tindak lanjut yang cerdas di konferensi pers. Semakin siap Anda, semakin baik kisah Anda.
Siapkan pertanyaan sebelumnya untuk mengantisipasi sesi tanya jawab, yang biasanya mengikuti pernyataan yang disiapkan di konferensi pers. Pertanyaan-pertanyaan ini mungkin berkaitan erat dengan tujuan konferensi pers. Karena sebagian besar pertanyaan dianggap sebagai permainan yang adil di konferensi pers, Anda mungkin akhirnya menulis sebuah cerita yang sangat berbeda dari yang Anda maksudkan, terutama jika keterampilan pengamatan Anda berada di posisi teratas.
Atur materi Anda dari konferensi pers dengan cara yang logis dan koheren. Putuskan berita mana yang paling penting dari konferensi pers; jangan mengatur catatan Anda sesuai urutan kronologisnya. Dalam melakukannya, Anda menyusun cerita berdasarkan piramida terbalik - gaya penulisan jurnalistik yang menempatkan informasi dalam urutan kepentingan yang menurun.
Tulis pengantar yang deskriptif dan mendalam untuk cerita Anda. Dalam jurnalisme, pengantar ini bisa sebanyak tiga paragraf. Ia dikenal sebagai "pemimpin" karena secara harfiah memimpin cerita. Itu harus menjawab enam pertanyaan jurnalistik kunci, yang dikenal sebagai "5 W dan 1 H": siapa, apa, di mana, mengapa, dan bagaimana (meskipun tidak harus dalam urutan ini): "Memadamkan desas-desus berbulan-bulan yang bertentangan, Naperville Walikota Joseph Cunningham mengumumkan upayanya untuk terpilih kembali di tangga Balai Kota pada hari Selasa, mengatakan bahwa dia 'sangat berkomitmen' untuk membawa harmoni pada hubungan yang tegang antara polisi kota dan departemen pemadam kebakaran."
Kembangkan gagasan utama secara lebih terperinci, dengan memberikan (dalam hal ini) informasi terkait tentang keadaan terkini di kepolisian dan pemadam kebakaran serta catatan walikota di kantor. Mulailah berpikir tentang orang lain untuk diwawancarai atas tanggapan mereka terhadap pengumuman ini. Dalam hal ini, "kutipan reaksi" dari polisi dan kepala pemadam kebakaran akan sepenuhnya sesuai, jika tidak diharapkan.
Mengutip orang dengan hati-hati dan dalam konteks, untuk kredibilitas Anda tergantung pada kemampuan ini. Katakanlah, misalnya, bahwa Anda bertanya, "Tidakkah Anda pikir sudah saatnya kota membuat sistem untuk mencegah polisi dan petugas pemadam kebakaran dari menambah jam lembur mereka?" Jika walikota menjawab, "Mungkin," itu akan tidak akurat untuk mengutipnya dengan mengatakan, "Sudah saatnya kota merancang sistem untuk mencegah polisi dan petugas pemadam kebakaran dari jam kerja lembur mereka." Walikota tidak mengatakan ini; kamu melakukannya. Kutipan langsungnya adalah, "Mungkin." Meskipun lebih banyak kata, Anda harus menulis: "Ketika ditanya apakah mungkin sudah waktunya bagi kota untuk merancang sistem sehingga polisi dan petugas pemadam kebakaran tidak akan menahan waktu lembur mereka, walikota menjawab, ' Mungkin.'"
Pertimbangkan untuk menggunakan poin-poin untuk mengomunikasikan berita lain dari konferensi pers. Anda dapat menulis, misalnya: "Setelah mengatasi tantangan dari tawaran pemilihan ulangnya, Cunningham memberi sedikit penjelasan tentang sejumlah masalah kota yang menjengkelkan, termasuk:"
Kiat
-
Posisikan diri Anda secara strategis di konferensi pers. Anda tidak ingin berada jauh dari sumber sehingga pembuat berita tidak akan melihat tangan Anda terangkat selama sesi tanya jawab. Tetapi Anda juga ingin kemampuan untuk menyurvei ruangan, melihat orang-orang di dalamnya dan dapat mendengar semua orang.
Dengarkan baik-baik, dan buat catatan yang banyak dan akurat. Bawalah tape recorder, jika Anda memang cenderung, tetapi bersiaplah untuk meluangkan waktu untuk menuliskannya. Meski begitu, Anda bisa tetap bijaksana; beberapa penulis menggunakan tape recorder hanya sebagai cara untuk memeriksa ulang kutipan penting.
Dengarkan dengan cermat pertanyaan orang lain, dan bersiaplah untuk mengajukan pertanyaan tindak lanjut. Cerita yang layak diberitakan seringkali muncul dari pertanyaan lanjutan yang baik yang berasal dari jiwa penasaran lainnya.
Pastikan Anda mendapatkan jawaban langsung untuk pertanyaan Anda. Jika tidak, bersiaplah untuk mengulangi pertanyaan Anda dengan sopan.
Bersiaplah untuk menulis bilah sisi - bagian yang lebih pendek untuk menemani kisah konferensi berita Anda. Dikemas bersama dengan cerita utama, sidebars efektif karena mereka dapat memungkinkan Anda untuk memperkuat topik lain dari konferensi pers tanpa mengarahkan cerita utama Anda di luar jalur.
