Sistem informasi akuntansi dirancang untuk bisnis untuk digunakan untuk mencatat transaksi keuangan mereka. Informasi dimasukkan, diproses, disimpan, dan didistribusikan melalui sistem jenis ini. Sistem informasi akuntansi mempunyai banyak manfaat; Namun, ada juga beberapa kerugian bagi mereka.
Belajar Sistem
Mempelajari sistem informasi akuntansi seringkali sulit dan memakan waktu. Individu harus dilatih tentang suatu sistem, dan ini dapat menyebabkan kerugian bagi perusahaan dalam hal waktu dan tenaga. Sistem informasi akuntansi terdiri dari banyak komponen yang berbeda, dan hampir semua sistem terkomputerisasi. Karena kerumitannya, beberapa orang mungkin kesulitan menggunakannya. Diperlukan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan bagi seseorang untuk memahami suatu sistem akuntansi, dan biasanya individu tersebut masih belum sepenuhnya memahami kemampuan sistem itu. Jika karyawan berhenti bekerja di organisasi, mungkin perlu berminggu-minggu atau berbulan-bulan, sekali lagi, untuk melatih karyawan lain.
Kehilangan Informasi
Sistem informasi akuntansi biasanya terkomputerisasi. Karena itu, selalu ada risiko kehilangan informasi melalui pemadaman listrik atau crash sistem. Ketika ini terjadi, ada kemungkinan semua informasi dalam sistem dapat hilang. Perusahaan mengambil tindakan pencegahan untuk masalah ini dengan membuat cadangan file mereka secara teratur dan melakukan pemeliharaan standar pada semua sistem komputer. Mereka juga menginstal perangkat lunak anti-virus sebagai tindakan pencegahan lain. Namun, tidak satu pun dari langkah-langkah ini menghilangkan potensi masalah yang mungkin terjadi. Sistem informasi akuntansi menyimpan informasi keuangan perusahaan selama bertahun-tahun. Jika sistem crash terjadi, itu menyebabkan kerugian besar bagi perusahaan. Semua, atau sebagian, informasi hilang, dan ada kemungkinan itu tidak pernah dapat dipulihkan.
Evaluasi ulang
Perusahaan sering mengubah cara mereka melakukan bisnis untuk mengikuti tren terbaru. Untuk mengikuti dunia bisnis yang penuh tuntutan, perubahan ini dapat berdampak pada sistem akuntansi. Sistem informasi akuntansi sulit dibuat karena setiap perusahaan unik dengan caranya sendiri. Untuk mengikuti perubahan, sistem informasi akuntansi harus sering dievaluasi ulang. Perubahan sering kali perlu dilakukan dalam suatu sistem agar dapat memproses informasi secara efisien. Ini bisa menjadi kerugian bagi perusahaan karena butuh waktu untuk evaluasi ulang, dan itu butuh uang.
