Bisnis menggunakan banyak dokumentasi untuk menjaga perusahaan berjalan dengan lancar. Melakukannya umumnya menghasilkan pendapatan yang lebih besar. Dua dari dokumen paling mendasar yang digunakan perusahaan adalah pesanan penjualan dan faktur. Meskipun ada beberapa kesamaan antara dokumen (mis., Keduanya dapat mencantumkan alamat perusahaan dan pembeli), ada juga perbedaan besar.
Tindakan
Pesanan penjualan menunjukkan bahwa perusahaan yang menyediakan barang atau jasa perlu mengambil tindakan (mis., Untuk menyelesaikan pesanan). Biasanya ini melibatkan menemukan produk, mengemasnya, dll., Atau mengatur pertemuan sehingga layanan dapat diberikan. Faktur menunjukkan bahwa pembeli barang atau jasa perlu mengambil tindakan. Ini biasanya berarti bahwa pembeli perlu memberikan kompensasi kepada perusahaan secara moneter untuk produk atau layanan, yang dapat dilakukan dengan mengirimkan cek atau wesel kepada perusahaan, mentransfer uang dari rekening bank, atau pergi ke situs web perusahaan dan menggunakan formulir online membayar dengan kartu kredit.
Pelatuk
Pesanan penjualan dipicu oleh pesanan pembelian konsumen. Ini karena suatu perusahaan tidak dapat membuat daftar barang atau jasa yang diinginkan seseorang sampai individu tersebut memberi tahu perusahaan apa yang diinginkan. Faktur dipicu oleh selesainya penjualan atau layanan. Ini karena perusahaan tidak dapat menagih individu untuk produk yang tidak pernah dikirimkan atau untuk layanan yang tidak pernah diberikan.
Daftar
Pesanan penjualan mencantumkan produk atau layanan yang diinginkan konsumen. Ini bisa berupa satu barang / layanan atau daftar lengkap beberapa produk / layanan. Ini sering dicantumkan dengan item / nomor layanan dan deskripsi singkat. Faktur mencantumkan jumlah uang yang terhutang untuk produk atau layanan tersebut. Faktur dapat mengulangi daftar produk dan layanan untuk menunjukkan dengan jelas bagaimana total utang diperoleh, tetapi tujuan utamanya adalah untuk menunjukkan bahwa uang sudah jatuh tempo.
Tanggal
Pesanan penjualan menunjukkan tanggal permintaan konsumen untuk suatu produk atau layanan diproses. Ini berarti bahwa tanggal yang tercantum menunjukkan waktu di masa lalu. Faktur menunjukkan tanggal jatuh tempo uang untuk produk atau layanan tersebut. Ini berarti bahwa tanggal yang tercantum menunjukkan waktu di masa depan.
Menggunakan
Pesanan penjualan digunakan untuk menyetujui, melacak, dan memproses penyelesaian suatu pesanan. Misalnya, setelah pesanan penjualan diterima oleh pembeli, jika ada kesalahan seperti barang / jasa yang hilang, barang / jasa yang salah, dll., Maka pembeli dapat menghubungi perusahaan untuk merevisi pesanan dan memperbaikinya. Faktur digunakan untuk menyampaikan bahwa pesanan sudah lengkap. Pada saat ini barang / jasa telah dikirim atau diberikan, sehingga individu tidak dapat melakukan perubahan.
