Perdagangan adalah pergerakan barang dari produsen ke konsumen. Logistik dan keuangan adalah dua komponen yang berbeda tetapi sama pentingnya dalam proses komersial ini yang memastikan pelanggan yang puas dan produsen yang menguntungkan. Dokumentasi untuk masing-masing fungsi ini memenuhi kebutuhan spesifik dalam transaksi untuk memastikan hasil yang sukses bagi kedua belah pihak. Faktur pengiriman memindahkan produk ke tujuan, sementara faktur komersial memungkinkan produsen untuk menagih pelanggan untuk produk tersebut.
Faktur Pengiriman
Istilah bisnis untuk faktur pengiriman adalah a Daftar muatan. BOL menyediakan informasi yang diperlukan bagi operator untuk menjadwalkan pengambilan dan pengiriman barang kepada pelanggan Anda. Informasi yang diperlukan pada BOL meliputi:
- alamat pengiriman ke (penerima)
- nama Produk
- kuantitas
- bobot kotor dan bersih
- informasi penanganan yang berbahaya atau khusus berdasarkan pada persyaratan produk.
Jika produk dimuat ke dalam wadah, tangki atau mobil rel, nomor peralatan juga harus dicatat pada BOL. BOL harus ditandatangani oleh pengangkut ketika kargo diambil dan kemudian ditandatangani oleh penerima setelah pengiriman dilakukan.
Surat Tagihan
Faktur komersial, atau bill of sale, adalah dokumen keuangan yang dibuat untuk tujuan penagihan. Dokumen ini harus mencantumkan nama dan alamat tagihan-ke pihak, serta nama produk dan kuantitas. Perbedaan utama antara faktur komersial dan faktur pengiriman adalah bahwa harga harus dicatat pada faktur komersial. Faktur juga harus mencatat biaya pengiriman, biaya pengemasan khusus, biaya asuransi, atau barang-barang lainnya yang harus dibayar oleh pelanggan. Faktur komersial harus mencakup alamat tempat pembayaran harus diarahkan, dan tanggal jatuh tempo pembayaran.
Dokumen Penjualan Tambahan
Setelah faktur komersial diproses, faktur itu akan diposting ke akun pelanggan sampai pembayaran diterima pada saat pembayaran akan diterapkan dan faktur terbuka ditutup. Jika penerima memilih untuk mengembalikan produk, a nota kredit kemudian dibuat dan diposting ke akun pelanggan. Sebuah Rekening juga dapat dibuat untuk pelanggan, memberikan daftar semua dokumen penjualan terbuka.
