Orang-orang menggunakan ruang sewa untuk segala macam fungsi, seperti resepsi pernikahan, pesta kelulusan, perayaan keagamaan, tarian komunitas dan Bingo. Untuk operator aula, bagaimanapun, ada berbagai risiko yang terlibat, termasuk kerusakan properti yang disebabkan oleh klien atau cuaca, kecelakaan, cedera, dan risiko lainnya seperti tuntutan hukum untuk kinerja yang buruk. Serangkaian risiko lain ditimbulkan oleh layanan makanan dan alkohol, apakah aula Anda menyediakannya atau Anda membawa subkontraktor, seperti layanan katering. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mendapatkan asuransi terbaik untuk ruang sewa Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Kamera
-
Catatan keuangan
-
Salinan kontrak dan lisensi
Ambil gambar aula. Termasuk area umum seperti area tempat duduk, lantai dansa, bar, panggung, lorong, toilet, dan pintu masuk, serta area di belakang layar termasuk dapur dan area persiapan makanan, ruang ganti pakaian, istirahat karyawan dan ruang ganti dan ruang penyimpanan. Area lain yang harus difoto adalah pintu keluar darurat dan penerangan, trotoar, sistem keamanan, penerangan di luar ruangan, tempat parkir, dan lansekap. Gambar yang terang memberikan underwriter pemahaman yang lebih baik tentang risiko dan membantu untuk menentukan cakupan yang dibutuhkan dan tarif yang akan digunakan.
Kumpulkan catatan keuangan (laporan pendapatan, neraca), salinan izin usaha, layanan makanan dan minuman keras, serta salinan kontrak dan keringanan kewajiban untuk klien dan subkontraktor lainnya (penghibur, layanan katering).
Mulailah berbelanja untuk pertanggungan. Baik online atau lokal, cari agen independen terlebih dahulu. Melakukan hal itu akan menghemat waktu dan kerumitan Anda, karena satu agen dapat memperoleh penawaran dari beberapa perusahaan asuransi yang berbeda. Jika Anda pergi ke agensi eksklusif, Anda hanya akan mendapatkan penawaran dari satu perusahaan.
Lengkapi aplikasi yang diperlukan, jawab semua pertanyaan dengan jujur dan sejauh yang Anda ketahui. Lampirkan salinan lisensi, gambar, kontrak, dan informasi terkait lainnya.
Tinjau kebutuhan cakupan dengan agensi. Cakupan untuk properti, konten, pendapatan bisnis, peralatan sewa, kontaminasi dan pembusukan makanan, kejahatan, kewajiban umum, ketidakjujuran karyawan (pencurian, penggelapan), kewajiban minuman keras, kewajiban imbalan kerja, kompensasi pekerja dan kelebihan kewajiban perlu dimasukkan dalam kebijakan bisnis. Tingkat cakupan, bagaimanapun, bisa kurang atau lebih, seperti yang ditentukan oleh ukuran dan ruang lingkup fasilitas sewa.
Tunjukkan pihak mana pun yang perlu disebutkan sebagai Tertanggung Tambahan pada polis. Ini juga dapat dilakukan selama periode kebijakan, dengan persetujuan. Biasanya, ini dicadangkan untuk pihak lain yang memiliki kepentingan finansial dalam fasilitas (bank, mitra bisu, dll.)
Bayar premi, atau minta dibiayai (melalui perusahaan asuransi atau perusahaan pembiayaan premium terpisah), dan patuhi semua persyaratan penjaminan, untuk menjaga agar perlindungan tetap berlaku. Selalu beri tahu agen Anda jika ada properti baru yang perlu dilindungi, jika properti lama dijual, atau jika Anda membutuhkan pertanggungan tambahan khusus.
Kiat
-
Untuk melindungi diri Anda lebih jauh, minta subkontraktor dan klien untuk memberikan bukti pertanggungan mereka sendiri. Melakukan hal itu dapat membantu menjaga tingkat asuransi Anda lebih rendah.
Peringatan
Tidak membawa asuransi, atau membawa terlalu sedikit perlindungan dapat membuat Anda terpapar kehancuran finansial jika terjadi kerugian. Berbohong pada aplikasi asuransi atau menyebabkan kerugian dengan sengaja untuk mengumpulkan penyelesaian asuransi adalah penipuan asuransi, dan diatur oleh undang-undang negara bagian dan federal, dikenakan denda dan hukuman penjara.
