Simply Accounting, dibuat oleh Sage Software, adalah aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan usaha kecil untuk mengelola keuangan dan transaksi penggajian tanpa pengetahuan khusus tentang akuntansi atau pengalaman dengan perangkat lunak pembukuan. Cukup Akuntansi memungkinkan pemilik usaha kecil untuk melacak inventaris mereka, mengelola pelanggan dan karyawan, dan melacak penjualan dan piutang. Selain itu, Simply Accounting dapat membantu pemilik usaha kecil membuat anggaran dan laporan yang membantu mempermudah pengarsipan pajak. Antarmuka intuitif Simply Accounting menjadikan konfigurasi dan penggunaan aplikasi tugas yang dikuasai sebagian besar wirausahawan dalam beberapa jam.
Instalasi
Masukkan CD instalasi Simply Accounting ke dalam drive optis komputer Anda. Tunggu hingga utilitas panduan instalasi diluncurkan.
Ikuti petunjuk di layar untuk mulai menginstal Simply Accounting. Masukkan kunci lisensi produk ketika diminta. Kunci lisensi produk Simply Accounting ada di kotak perhiasan CD belakang atau penutup lengan.
Klik opsi "Instalasi Penuh" ketika disajikan dengan opsi instalasi. Klik tombol "Next". Pada layar berikutnya, klik "Khas" dan kemudian "Selanjutnya." Tunggu sementara wisaya instalasi menginstal Cukup Akuntansi di komputer Anda. Nyalakan kembali komputer Anda saat diminta untuk melakukannya.
Buat Perusahaan Baru
Klik dua kali ikon desktop "Sage Simply Accounting" untuk meluncurkan program. Setelah memulai Cukup Akuntansi untuk pertama kalinya, aplikasi menampilkan layar pengantar dan selamat datang. Pada layar pembuka, klik "Buat Perusahaan Baru" dan kemudian "OK."
Ketikkan nama perusahaan Anda, alamat, nomor telepon dan faks, dan alamat email bisnis di area "Informasi Perusahaan". Klik dan pilih satu set akun standar untuk perusahaan Anda. Pilih bagan akun untuk jenis perusahaan dalam daftar yang paling mirip dengan bisnis Anda. Klik tombol "Next".
Klik "Browse" pada layar berikutnya untuk memilih folder pada hard drive Anda untuk menyimpan data perusahaan dan transaksi transaksi Simply Accounting yang baru. Klik tombol "OK" untuk melanjutkan.
Klik "Perusahaan" di panel menu. Setelah "Dasbor Perusahaan" muncul, klik tautan "Pengaturan".
Klik "Pajak Penjualan." Ketikkan tarif pajak penjualan lokal dan negara bagian Anda sebagai desimal di bidangnya jika Anda membebankan pajak penjualan kepada pelanggan.
Klik tautan "Penggajian" di "Dasbor Perusahaan". Masukkan nama karyawan Anda dan posisi mereka. Juga, masukkan tarif gaji dan jadwal pembayaran setiap karyawan.
Klik "Pelanggan dan Penjualan> Pelanggan" pada bilah menu. Masukkan nama, alamat, dan informasi akun untuk pelanggan yang memiliki saldo terutang dengan bisnis Anda. Masukkan jumlah yang harus dibayar pelanggan pada bisnis Anda di bidang “Jumlah Terutang” atau “Saldo Terutang”.
Klik "Vendor dan Pembelian> Vendor" pada bilah menu Simply Accounting. Masukkan informasi kontak dan alamat untuk vendor yang memasok persediaan, produk, atau layanan yang diperlukan perusahaan Anda untuk menjalankan bisnis Anda. Jika bisnis Anda memiliki saldo terutang dengan vendor atau pemasok, masukkan jumlah dalam bidang “Saldo Karena”.
Klik "Inventaris dan Layanan> Inventaris" pada bilah menu utama. Masukkan data tentang produk dan layanan yang Anda jual ke klien atau pelanggan. Tetapkan nomor ID unik dan nama deskriptif untuk setiap produk atau layanan, bersama dengan harga yang harus ditagihkan kepada pelanggan. Untuk persediaan barang yang Anda simpan, masukkan nomor yang Anda miliki. Untuk tenaga kerja atau layanan yang disediakan bisnis Anda, masukkan informasi di bawah tab "Layanan".
Klik "Pelanggan dan Penjualan> Penjualan" pada bilah menu untuk membuat faktur atau kwitansi penjualan baru ketika menjual barang atau jasa kepada pelanggan. Masukkan informasi pelanggan dan produk di layar “Faktur” atau “Penjualan”. Klik "File> Print" pada bilah menu untuk mencetak faktur atau kwitansi penjualan untuk pelanggan.
