Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana QuickBooks melakukan akuntansi Anda? Perangkat lunak QuickBooks menyediakan antarmuka yang memungkinkan Anda menggunakan formulir seperti cek, slip setoran, dan faktur, menjadikan proses akuntansi lebih nyaman bagi pemilik atau manajer bisnis rata-rata. Dengan menggunakan fungsi bawaan yang terkait dengan bisnis Anda, Anda dapat melakukan akuntansi perusahaan Anda hanya dengan merekam aktivitas vendor Anda, aktivitas pelanggan, transaksi perbankan, cek gaji dan pajak. QuickBooks menangani bagian akuntansi dari setiap transaksi di belakang layar.
informasi perusahaan
Informasi perusahaan Anda dapat ditemukan di sudut kanan atas beranda atau dari tombol "Perusahaan" di bilah menu atas. Anda mulai dengan memeriksa bagan akun Anda, yang perlu memadai untuk catatan akuntansi Anda. Setiap bisnis mungkin memiliki bagan akun yang berbeda. Dari menu "Perusahaan", Anda juga dapat membuat entri jurnal, yang hanya dapat dilakukan oleh akuntan Anda. Setelah informasi perusahaan Anda selesai, Anda jarang menggunakan bagian ini.
Vendor
Informasi vendor terletak di sepanjang sepertiga bagian atas halaman beranda atau melalui tombol "Vendor" di bilah menu atas. Ini adalah bagian hutang dari sistem akuntansi Anda. Ketika Anda menerima tagihan, catat informasi di area "Masukkan tagihan". Saat tagihan jatuh tempo, catat pembayaran di area "Bayar tagihan". Fitur pelaporan QuickBooks memungkinkan Anda untuk memantau tagihan Anda yang akan jatuh tempo, sehingga Anda dapat menyimpan uang Anda untuk jangka waktu paling lama. Ketika Anda membayar tagihan, Anda memilih akun yang Anda bayar, dan perangkat lunak mencatat sisi register bank dari transaksi secara otomatis. Anda juga dapat melacak data 1099 untuk vendor Anda dengan memeriksa fitur 1099 pada setiap vendor yang berlaku.
Pelanggan
Data pelanggan terletak di sepertiga tengah halaman beranda atau dari tombol "Pelanggan" di bilah menu atas. Data pelanggan adalah bagian piutang sistem akuntansi Anda. Mulai dengan atau tanpa pesanan dan perkiraan penjualan. Konversikan ke faktur, dan kirim ke pelanggan Anda. Anda dapat mengeluarkan kredit dan pengembalian uang terhadap faktur yang ada sebagaimana diperlukan dengan menggunakan tombol "Pengembalian dana dan kredit". Saat Anda menerima pembayaran terhadap faktur, catat transaksi dengan menggunakan tombol "Terima pembayaran". Ini mengurangi jumlah yang terutang oleh pelanggan Anda tetapi tidak menangani sisi perbankan dari transaksi, yang melibatkan setoran.
Perbankan
Bagian perbankan dari program Anda dapat ditemukan di sudut kanan bawah layar beranda atau dari tombol "Perbankan" di bilah menu atas. Setelah Anda menerima pembayaran, gunakan tombol "Rekam setoran" untuk mencatat tanggal, jumlah, dan akun untuk setiap setoran. Selain mencatat setoran, Anda dapat menulis cek yang tidak memiliki tagihan, cetak cek, dan rekonsiliasi dari bagian perbankan. Setiap fungsi masing-masing memiliki tombol.
Para karyawan
Fungsi akuntansi dan pencatatan yang terkait dengan karyawan terletak di sepertiga bawah layar beranda atau dari tombol "Karyawan" di bilah menu atas. Fungsi akuntansi utama Anda di bagian karyawan adalah penggajian. Anda menjalankan daftar gaji dengan mengklik tombol berjudul "Bayar karyawan." Setelah menjalankan daftar gaji, Anda juga dapat membayar kewajiban Anda dengan menggunakan tombol "Bayar kewajiban". Untuk dukungan tambahan, hubungi Pro Advisor QuickBooks.
