Munculnya teknologi komputer telah menghasilkan dampak revolusioner pada bagaimana akuntansi dilakukan. Buku besar umum dan buku besar dan buku jurnal yang manual adalah sesuatu dari masa lalu. Akuntansi yang terkomputerisasi telah membuat keseluruhan proses lebih sederhana dan lebih bebas dari kesalahan. Keuntungan sampingan yang menarik adalah kenyataan bahwa akuntan juga telah berubah. Reputasi mereka sebagai introvert penghitungan kacang telah berkurang ketika keterampilan orang menjadi lebih penting daripada menjumlahkan kolom angka.
Fakta
Beberapa hal telah direvolusi oleh teknologi seperti bagaimana akuntansi dilakukan. Pada tahun-tahun yang lalu dan bahkan ke tahun 1980-an, istilah "buku besar" mengacu pada buku yang agak besar yang mencakup satu atau lebih halaman untuk masing-masing akun bisnis. Misalnya, masing-masing akan ada setidaknya satu halaman untuk uang tunai, piutang, hutang, ekuitas pemilik, dll.
Sejarah
Entri jurnal dimasukkan secara manual dalam buku yang sebenarnya disebut jurnal. Setiap entri kemudian diposting, atau dibawa, ke akun buku besar umum yang sesuai. Keakuratan dalam memposting sangat penting, karena kesalahan (atau jumlah yang tidak dihitung dengan benar) dapat mengakibatkan jam perhitungan ulang. Mencari kesalahan akuntansi bisa seperti mencari jarum di tumpukan jerami.
Memindahkan saldo buku besar ke dalam laporan keuangan juga merupakan proses yang membosankan. Sebuah bisnis besar mungkin memiliki 10 rekening kas, jumlah totalnya akan ditampilkan pada neraca di bawah “kas.” Karena sifat manual dalam menyiapkan laporan keuangan, penting untuk mengetahui item-item buku besar mana yang dibawa ke dalam neraca mana dan akun laporan laba rugi. Mempersiapkan pajak adalah proses yang sama-sama memakan waktu dan manual.
Perubahan
Banyak kebosanan meninggalkan bagaimana akuntansi dilakukan ketika perangkat lunak akuntansi datang ke tempat kejadian. Perubahan itu tidak terjadi dalam semalam, karena gelombang pertama perangkat lunak akuntansi meninggalkan banyak hal yang diinginkan. Tetapi bantuan pasti dalam perjalanan dalam hal membuat bagaimana akuntansi dilakukan proses yang jauh lebih mudah.
Manfaat
Program perangkat lunak seperti QuickBooks menjadikan hari-hari penyeimbangan tangan sebagai buku besar sebagai sesuatu yang lalu. Entri jurnal dapat dimasukkan ke dalam perangkat lunak akuntansi, yang membutuhkan debet dan kredit pengimbangan untuk setiap entri jurnal. Akibatnya, menjadi jauh lebih sulit untuk membuang buku besar QuickBooks (atau komputerisasi lainnya) yang tidak seimbang.
Proses penyusunan laporan keuangan juga menjadi semakin terkomputerisasi. Para akuntan tidak lagi harus dengan susah payah memasukkan setiap saldo ke dalam laporan keuangan dan kemudian meminta mereka mengetik oleh seorang ahli mengetik. Sebagai gantinya, QuickBooks dan solusi perangkat lunak lainnya mencetak pernyataan dengan meningkatkan efisiensi dan kecepatan. Penggajian, persiapan pajak penggajian, persiapan pengembalian pajak akhir tahun dan pemrosesan W-2 semuanya menjadi semakin terkomputerisasi.
Efek
Perubahan teknologi yang merevolusi cara akuntansi dilakukan memiliki revolusioner yang sama pada akuntan pada umumnya. Akuntan dulu memiliki reputasi sebagai introvert dengan kacamata tebal yang suka duduk di sudut dan menambahkan kolom angka. QuickBooks dan para pesaingnya mengotomatiskan perhitungan, namun, memberi akuntan lebih banyak waktu untuk menafsirkan data dan mengimplementasikannya untuk membuat keputusan keuangan yang cerdas. Meskipun buku-buku masih perlu disimpan, perangkat lunak akuntansi memungkinkan akuntan untuk memusatkan perhatian lebih pada konsultasi dan saran manajerial daripada menambahkan kolom angka. Keterampilan orang sekarang lebih penting bagi profesi akuntansi daripada sebelumnya, semua karena program akuntansi terkomputerisasi telah mengubah cara akuntansi dilakukan.
