Jika Anda pernah bekerja di sekolah, gereja atau kantor pemerintah, Anda mungkin pernah mendengar istilah akuntansi dana. Metode akuntansi ini dipilih oleh sebagian besar organisasi nirlaba. Ini diperlukan untuk semua badan pemerintah dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Hal ini memungkinkan organisasi-organisasi ini untuk memisahkan pendapatan dan pengeluaran berdasarkan kelas, yang memberikan resensi laporan keuangan akuntansi yang tepat dari semua kegiatan sejenis.
Apa itu?
Secara sederhana, akuntansi dana seperti memiliki seluruh catatan keuangan yang ditetapkan termasuk neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas untuk sub-entitas yang terpisah dalam suatu organisasi.Ini adalah metode akuntansi yang memungkinkan pengguna untuk mengklasifikasikan item pendapatan dan pengeluaran sesuai dengan dana tertentu. Misalnya, gereja dapat memiliki dana umum, dana pembangunan, dana kebajikan dan dana misi. Ini semua menerima pendapatan dan memiliki biaya yang terkait dengan dana individu, namun mereka semua adalah bagian dari entitas yang lebih besar. Akuntansi dana membantu untuk melacak dana individu serta entitas keseluruhan.
Tujuan
Pemerintah dan organisasi keagamaan menerima uang dari donor yang memaksakan "peraturan, batasan, atau batasan" untuk penggunaannya. Akuntansi dana membantu untuk "memastikan kepatuhan dan pembatasan" yang telah ditempatkan pada sumber daya ini. Sementara dana individual dicatat sesuai dengan batasan donor yang diberlakukan, akuntansi dana juga memungkinkan manajemen untuk melihat semua dana dalam laporan konsolidasi untuk menentukan status keuangan entitas secara keseluruhan.
Perangkat lunak akuntansi
Ada beragam produk akuntansi yang dirancang khusus untuk organisasi nirlaba yang ingin mengatur sistem akuntansi jenis ini. Akuntansi dana dapat diatur dalam perangkat lunak dasar seperti QuickBooks, dengan menggunakan kelas mereka untuk menyusun akun Anda. Namun tergantung pada ukuran organisasi nirlaba Anda kemungkinan akan lebih baik membeli perangkat lunak yang telah dirancang khusus untuk akuntansi dana.
pendidikan
Sebagian besar program akuntansi dana memiliki beberapa bentuk program pelatihan dan konsultasi yang dibeli dengan perangkat lunak. Shelby Systems menawarkan produk akuntansi gereja mereka dengan pelatihan gratis. Akan tetapi, adalah bijaksana untuk memperoleh pemahaman yang kuat tentang akuntansi sebelum mencoba mengatur sistem jenis ini.
