Sebelum Anda dapat mewawancarai pelamar untuk pembukaan di perusahaan Anda, Anda harus merilis deskripsi pekerjaan untuk memberi tahu para pencari kerja tentang pembukaan. Deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik dapat menjamin Anda akan menarik sekelompok pelamar yang berkualifikasi tinggi. Ungkapan yang tidak jelas dan daftar tanggung jawab yang terlalu umum akan menarik banyak pencari kerja yang kurang berkualitas. Perincian dengan tepat apa yang Anda harapkan dari calon karyawan akan meningkatkan peluang deskripsi pekerjaan Anda akan menarik bagi kandidat yang paling cocok untuk posisi itu.
Kualifikasi Diperlukan
Sertakan semua yang Anda harapkan untuk dibawa oleh pelamar ke posisi tersebut. Perincikan keterampilan apa yang diperlukan, berapa banyak pendidikan yang harus dimiliki oleh pelamar dan berapa banyak pengalaman yang relevan diperlukan. Buatlah daftar setiap keterampilan penting yang Anda harapkan akan dibawa oleh karyawan baru ke pekerjaan itu. Jika Anda memiliki ruang terbatas dalam deskripsi pekerjaan Anda, sertakan kualifikasi yang paling penting dan tambahkan keterampilan yang kurang penting sesuai ruang yang tersedia.
Jika Anda hanya ingin mempertimbangkan pelamar dengan gelar, sertakan ini dalam deskripsi pekerjaan. Nyatakan derajat apa yang diperlukan. Menulis frasa seperti "Gelar diperlukan" akan menarik pelamar dengan gelar Associate, Sarjana atau Master. Jika Anda mencari tingkat pendidikan tertentu, gunakan frasa seperti "Harus memiliki gelar sarjana dari universitas empat tahun."
Prinsip yang sama berlaku untuk tingkat pengalaman yang Anda harapkan dari karyawan baru. Ungkapan seperti "Mencari penjual berpengalaman" akan menarik pelamar yang pengalamannya berkisar dari kurang dari satu tahun hingga lebih dari 10 tahun. Tentukan jumlah minimum pengalaman relevan yang harus dimiliki kandidat.
Tanggung jawab dan harapan
Buat daftar semua tanggung jawab, tugas, dan tugas yang harus dipenuhi melalui posisi ini. Tanyakan pada diri sendiri apa yang akan Anda butuhkan dari karyawan baru Anda. Tinjau tanggung jawab dan pencapaian orang yang diganti untuk mengingat sepenuhnya apa yang tercakup dalam pekerjaan itu. Anda juga dapat memutuskan untuk mengubah atau menambah tanggung jawab pekerjaan berdasarkan apa yang berhasil sebelumnya dan bagaimana Anda ingin melihat posisi berkembang.
Mulailah menulis deskripsi pekerjaan Anda dengan memasukkan tanggung jawab utama yang akan diharapkan dari karyawan baru. Masukkan tanggung jawab dalam urutan kepentingan dan cobalah untuk mencakup semua aspek pekerjaan. Gunakan kata kerja saat menulis tanggung jawab pekerjaan. Alih-alih menggunakan kalimat seperti, "Pemohon harus dapat menjawab telepon, mengajukan dokumen, dan membuat janji," gunakan daftar dengan poin-poin dan katakan, "Jawab sistem telepon multi-line," "Atur dokumen sesuai dengan pengarsipan kantor sistem, ”dan“ Jadwalkan janji temu dengan klien dan vendor penting. ”Deskripsi ini menginformasikan kepada pelamar apa yang akan ia lakukan jika dipekerjakan.
Kejelasan dan Presisi
Struktur kalimat Anda dengan jelas dan nyatakan apa yang Anda inginkan dari pemohon. Deskripsi pekerjaan Anda harus singkat dan menyisakan sedikit ruang untuk interpretasi. Bulu kencang tidak substansial dan cenderung menarik lebih banyak pelamar yang tidak tepat untuk posisi itu.
Misalnya, banyak orang mungkin berpikir mereka adalah "pemain tim" karena mereka bergaul dengan orang lain, bermain olahraga, atau selalu bekerja di lingkungan tim. Dengan frasa umum seperti itu, lebih banyak pelamar akan merasakan deskripsi berlaku untuk mereka, meskipun definisi Anda tentang "pemain tim" mungkin sangat berbeda. Gunakan kalimat singkat yang menyampaikan apa yang Anda cari, seperti "Kemampuan untuk mengadakan pertemuan mingguan, mencapai tujuan, dan bekerja sama dengan tim penjualan."
