Menempatkan perangko di amplop manila harus menjadi upaya darurat hanya untuk korespondensi bisnis. Ongkos kirim terukur mengurangi keterlambatan pengiriman, memastikan Anda tidak membayar lebih tinggi atau kurang bayar pada pengiriman dan menyajikan bisnis Anda secara profesional. Namun, ketika Anda benar-benar harus mengirim dengan prangko, berat dan ukuran amplop Anda akan menentukan jumlah yang diperlukan.
Amplop Besar
Amplop besar, seperti amplop manilla berukuran 9 kali 12 inci, kartu berukuran besar dan mailer besar dan ringan lainnya seperti brosur, dikirim dalam kategori surat kelas satu yang dikenal sebagai flat. Skala ongkos kirim untuk flat pada 21 Januari 2018, mulai dari $ 1 untuk pengiriman 1 ons dan maksimum $ 3,52 untuk 13 ons, berat tertinggi diizinkan untuk surat kelas satu. Jika Anda menggunakan stempel kelas satu biasa, nilainya 50 sen, jadi akan butuh dua prangko untuk dikirimkan dengan berat 1 ons dan delapan prangko standar untuk paket 13 ons. Untuk bobot menengah, tambahkan 21 sen ke biaya dasar $ 1 untuk setiap ons tambahan.
Amplop kecil
Amplop manilla yang lebih kecil, seperti yang berukuran 6 inci kali 9 inci, memenuhi persyaratan ukuran surat surat standar dan dapat dikirimkan dengan satu cap jika beratnya tidak melebihi 1 ons. Dua atau tiga ons surat memerlukan dua perangko, dan cap ketiga diperlukan untuk 3,5 ons surat, berat maksimum yang diizinkan sebelum pindah kembali ke kategori flat. Saat memesan persediaan bisnis, pilih amplop manilla tanpa jepit untuk keperluan pengiriman. Jepit dan benda-benda besar atau kaku lainnya, seperti pin atau medali, membutuhkan pembayaran biaya tambahan yang tidak dapat dikerjakan sebesar 21 sen.
Pertimbangan Persiapan Surat
Selain batasan ukuran dan berat, Layanan Pos Amerika Serikat juga mensyaratkan bahwa surat surat harus dapat dikerjakan dan fleksibel. Jika bisnis Anda mengirim foto dalam amplop surat dan menambahkan stiker "Jangan tikungan", harap bayar biaya tambahan yang tidak dapat dikerjakan dengan mesin. Menambahkan selembar karton kaku ke flat untuk menjaga agar foto tidak terlipat akan memindahkan amplop manilla ke dalam kategori paket kelas USPS, menambah biaya lagi. Paket 1 ons kelas satu dikirimkan dengan harga $ 3,50 sedangkan paket 13 ons harganya $ 5,50. Untuk menghitung pengiriman tepat pada paket kelas atau amplop, gunakan kalkulator pengiriman USPS.
Opsi Surat Tambahan
Untuk mengurangi biaya keseluruhan saat pengiriman dalam amplop manilla, menggunakan ongkos kirim meteran adalah pilihan terbaik dari segi biaya dan efisiensi. Jika Anda mengirim flat 13 ons, yang membutuhkan ongkos kirim $ 3,52 dengan delapan prangko standar, total biaya pengiriman akan naik menjadi $ 4. USPS menjual prangko dengan nilai ganjil, seperti 2 sen, 3 sen atau 21 sen, tetapi bisnis Anda perlu mempertahankan inventaris prangko, investasi di muka yang lebih besar. Penambahan banyak perangko ke surat juga mengurangi kemampuan item untuk bergerak melalui mesin penyortiran surat otomatis, yang dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman. Untuk bisnis, penundaan menambah biaya lebih lanjut ketika kontrak atau dokumen penting lainnya dikirimkan. Pertimbangkan untuk mengunjungi kantor pos setempat untuk pengiriman surat yang jarang dan membeli ongkos kirim meteran di konter.
Merampingkan Surat Bisnis
Untuk bisnis yang mengirimkan sejumlah besar dokumen atau paket secara teratur, ada solusi tambahan untuk menghemat waktu dan / atau uang. Skala digital yang dipasangkan dengan opsi label pengiriman di USPS.com dapat mengurangi kelebihan pembayaran dan menghilangkan kebutuhan akan inventaris perangko. Banyak bisnis juga menggunakan penyedia pengiriman pihak ketiga, seperti Stamps.com, Pitney Bowes atau Endicia untuk merampingkan pengiriman reguler. Meskipun layanan ini memungut biaya tambahan, berkurangnya biaya pengiriman yang tersedia melalui layanan mereka dapat mengakibatkan penurunan biaya keseluruhan Anda berdasarkan volume pengiriman.
