Apakah mereka berlokasi di rumah pribadi, prasekolah atau pusat penitipan anak, penyedia penitipan anak memiliki kewajiban hukum dan etika untuk melindungi privasi biaya mereka. Memiliki sistem untuk menjaga kerahasiaan informasi pribadi, perilaku dan kesehatan membantu meyakinkan orang tua. Menegakkan sistem itu dapat menghindari kerusakan kepercayaan pada staf, yang dapat menyebabkan orang tua menahan informasi yang memengaruhi perawatan anak mereka.
Protokol Informasi
Keluarga memberikan nama, alamat, tanggal lahir, dan nomor telepon ketika mereka mendaftarkan anak-anak mereka ke penitipan anak. Aplikasi ini juga dapat mencakup informasi kesehatan dan pekerjaan dan nomor Jaminan Sosial. Semua dianggap sebagai informasi rahasia yang harus dijaga oleh fasilitas penitipan anak untuk melindungi anak-anak dan orang tua. Keadaan keluarga seperti masalah keuangan dan perceraian yang tertunda, yang mungkin diungkapkan dalam percakapan, juga merupakan informasi rahasia untuk dibagikan kepada staf hanya berdasarkan kebutuhan.
Peraturan yang Berlaku
Undang-undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan federal, atau HIPAA, berlaku untuk penyedia perawatan anak. Namun, peraturan kerahasiaan negara berbeda-beda. Misalnya, undang-undang Maine memberi anak-anak hak atas kerahasiaan dan mewajibkan fasilitas pengasuhan anak untuk menjaga kerahasiaan anak mana pun dalam pengasuhan mereka atau sebelumnya dalam pengasuhan mereka. Negara bagian Washington membutuhkan fasilitas untuk menyimpan catatan rahasia tetapi tidak mengatur pengungkapannya, sementara persyaratan lisensi California melakukannya. Semua negara menunjuk penyedia pengasuhan anak sebagai reporter wajib atas dugaan pelecehan atau penelantaran, menurut Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan A.S.
Kebijakan Tertulis
Standar Kinerja Kesehatan dan Keselamatan Nasional 2011 merekomendasikan agar operasi pengasuhan anak memiliki kebijakan kerahasiaan secara tertulis. Hukum negara bahkan mungkin mewajibkan fasilitas penitipan anak untuk memberi tahu orang tua tentang kebijakan kerahasiaan mereka. Kebijakan umum, yang diberikan kepada orang tua dalam buku pedoman, menjelaskan jenis informasi apa yang disimpan oleh fasilitas dalam file yang aman dan berjanji bahwa informasi rahasia hanya dibagikan dengan izin mereka. Kebijakan kerahasiaan untuk karyawan juga harus dibuat dan ditinjau selama orientasi perekrutan baru dan evaluasi kinerja tahunan.
Siapkan Fasilitas Anda
Menyimpan file untuk setiap anak dan menyimpan file pada semua anak di bawah perawatan fasilitas di area yang terpisah dari ruang kegiatan membatasi akses ke informasi rahasia. File dapat dikunci sebagai tindakan pencegahan tambahan, tetapi setidaknya satu anggota staf yang hadir harus memiliki kunci setiap saat jika terjadi keadaan darurat atau inspeksi. Fasilitas dapat melindungi informasi rahasia yang ditemukan dalam catatan obat-obatan dan catatan alergi dengan menunjuk tempat yang aman bagi mereka yang tidak terlihat oleh orang tua dan pengunjung. Fasilitas harus memastikan file lisensi dan inspeksi tidak mengandung informasi pribadi tentang karyawan atau anak-anak.
Tindakan Pencegahan Tambahan
Situs web program perawatan anak dan halaman media sosial tidak boleh menggunakan video atau foto anak mana pun tanpa izin tertulis orang tua. Situs tidak boleh mengungkapkan informasi rahasia tentang staf, anak-anak atau keluarga. Siapa pun yang membuat komentar dalam diskusi online yang mengungkapkan informasi pribadi harus diblokir dan pesan mereka dihapus. Fasilitas juga harus mengambil tindakan pencegahan untuk menghapus data elektronik yang disimpan di komputer dan dokumen kertas bersilangan yang berisi informasi rahasia pada saat pembuangan.
