Berbicara di depan umum menakutkan banyak orang. Diberi pilihan, sebagian besar berusaha menghindarinya sedapat mungkin. Menyampaikan pidato kepada dewan direksi mungkin tampak menakutkan pada awalnya, tetapi jika Anda membedah prosesnya, itu lebih mudah dikelola. Seni menyajikan pidato yang baik adalah untuk percaya diri tentang apa yang Anda katakan, untuk dipersiapkan dengan baik dan untuk mengetahui audiens Anda. Semakin banyak pidato yang Anda tulis, semakin Anda menjadi terampil. Jadi mulailah dengan pidato Anda kepada dewan direksi sekarang, dengan tujuan untuk siap berbicara pada pertemuan umum tahunan berikutnya.
Identifikasi tujuan pidato. Menulis catatan untuk diri sendiri tentang topik tersebut. Jika, misalnya, pidato Anda kepada dewan direksi adalah untuk mempresentasikan hasil kampanye pemasaran, itu akan berbeda dari apa yang akan Anda tulis jika Anda telah ditunjuk ke dewan dan memperkenalkan diri Anda.
Tulis untuk audiens Anda. Cari tahu siapa yang ada di papan tulis, dan lakukan riset latar belakang pada mereka. Semakin banyak informasi tentang pendengar Anda, semakin mudah untuk memasukkan komentar ke dalam pidato Anda yang akan menarik bagi mereka, baik secara pribadi maupun profesional.
Buat pernyataan tesis yang menarik perhatian. Sama seperti kalimat pertama dalam paragraf adalah yang paling penting, hal yang sama berlaku untuk sebuah pidato. Terus kembali ke kalimat pembuka sampai Anda tahu Anda memiliki satu yang akan mendapat perhatian dewan direksi.
Menjelang awal pidato Anda, nyatakan apakah anggota dewan dapat mengajukan pertanyaan saat Anda melanjutkan atau apakah Anda lebih suka mereka memegangnya untuk akhir. Jika dewan memiliki kurang dari sepuluh anggota, pertanyaan yang Anda ajukan baik-baik saja. Untuk audiens yang lebih besar, minta mereka untuk memegang pertanyaan mereka sampai akhir presentasi Anda.
Katakan pada dewan apa yang akan Anda sampaikan kepada mereka. Buat garis besar di mana pidato Anda akan pergi sehingga audiens Anda dapat mengantisipasi arah umum topik Anda. Kemudian tetap fokus dan sesuai jalur sehingga Anda tidak membingungkan pendengar Anda.
Ingatkan mereka bahwa Anda berada di jalur yang benar. Gunakan frasa penghubung seperti "seperti yang disebutkan sebelumnya" atau "untuk mengingatkan Anda." Saat Anda menyampaikan pidato, Anda dapat melihat petunjuk bahasa tubuh untuk menentukan apakah anggota dewan mengikuti presentasi Anda.
Ringkas dan kembalilah ke pernyataan tesis Anda untuk menarik semuanya. Akhiri dengan garis yang akan diingat anggota dewan.
Sampaikan pidato kepada diri Anda sendiri di depan cermin untuk melihat bagaimana Anda akan bertemu dengan audiens Anda. Rekam diri Anda, dan kemudian putar kembali pidato Anda untuk menilai nada dan kejelasannya. Sunting sesuai.
