Pada akhir tahun fiskal bisnis, semua akun sementara ditutup ke neraca. Entri jurnal penutup ini memungkinkan perusahaan untuk meninjau posisi keuangannya pada akhir tahun dan menyiapkan buku-buku perusahaan untuk memulai tahun fiskal baru. Akun sementara meliputi akun pendapatan, akun pengeluaran, dan akun ekuitas sementara, seperti distribusi kepada pemilik dan dividen yang dibayarkan. Sebagian besar perangkat lunak akuntansi melakukan entri jurnal penutup ini secara otomatis, tetapi penting untuk memahami prosesnya.
Menyiapkan akun ringkasan pendapatan sementara. Saldo dalam akun ini akan digunakan untuk menutup laba bersih ke akun ekuitas perusahaan. Dalam sebuah perusahaan, akun ekuitas disebut laba ditahan; dalam sebuah perseroan terbatas, itu disebut ekuitas anggota; dalam kemitraan, itu adalah ekuitas mitra. Seperti akun pendapatan dan pengeluaran sementara lainnya, akun ringkasan pendapatan akan memiliki saldo nol setelah semua entri jurnal penutup dibuat.
Tutup semua akun pendapatan ke ringkasan pendapatan dengan mendebitnya dengan jumlah yang sama dengan saldo kreditnya dan mengkredit akun ringkasan pendapatan dengan jumlah yang sama. Misalnya, jika akun pendapatan memiliki saldo kredit $ 200.000, entri penutupan akan menjadi debit ke akun pendapatan sebesar $ 200.000 dan kredit ke akun ringkasan pendapatan atau $ 200.000. Jika ada lebih dari satu akun pendapatan, Anda dapat membuat entri penutupan majemuk. Misalnya, jika akun penjualan sepeda memiliki saldo kredit $ 50.000, akun penjualan roda tiga memiliki saldo kredit $ 25.000 dan akun penjualan unicycle memiliki saldo kredit $ 15.000, entri penutupnya adalah: debit $ 50.000 untuk penjualan sepeda, debet $ 25.000 untuk penjualan sepeda roda tiga, debet $ 15.000 untuk penjualan unicycle dan kredit $ 90.000 ke akun ringkasan pendapatan.
Buat entri jurnal penutup untuk masing-masing akun pengeluaran. Akun biaya biasanya memiliki saldo debit, sehingga entri jurnal penutup akan menjadi kredit ke akun pengeluaran dan mendebit ke akun ringkasan pendapatan.Misalnya, jika akun pengeluaran kantor memiliki saldo debit $ 1.475, entri jurnal penutup akan menjadi kredit $ 1.475 untuk pengeluaran kantor dan debit $ 1.475 ke akun ringkasan pendapatan. Setelah semua akun pendapatan dan pengeluaran ditutup ke akun ringkasan pendapatan, saldo dalam akun ringkasan pendapatan akan menjadi pendapatan bersih perusahaan untuk tahun fiskal.
Buat entri jurnal penutup untuk mentransfer saldo dari akun ringkasan pendapatan ke akun ekuitas perusahaan. Misalnya, jika laba bersih perusahaan untuk tahun ini adalah $ 45.000, entri penutupan akan menjadi debit $ 45.000 ke akun ringkasan pendapatan dan kredit $ 45.000 untuk laba ditahan. Pada akhir proses ini, saldo di semua akun pendapatan sementara, akun pengeluaran, dan akun ringkasan pendapatan harus nol.
Tutup semua akun ekuitas sementara secara langsung ke akun ekuitas permanen. Misalnya, jika perusahaan adalah kemitraan dengan dua mitra yang setara dan masing-masing mitra mengambil distribusi $ 15.000, akun ekuitas sementara yang disebut distribusi mitra akan memiliki saldo debit sebesar $ 30.000 pada akhir tahun. Entri jurnal penutup akan menjadi kredit untuk distribusi mitra sebesar $ 30.000, debit ke akun ekuitas mitra A $ 15.000, dan debit ke akun ekuitas mitra B dari $ 15.000. Semua akun ekuitas sementara harus memiliki saldo nol ketika entri penutupan selesai.
