Setelah mencatat transaksi keuangan sepanjang bulan, staf akuntansi perlu melakukan proses penutupan untuk menyelesaikan catatan keuangan untuk bulan itu dan menyiapkan akun untuk bulan berikutnya. Setiap bisnis menggunakan akun sementara, atau akun pendapatan dan pengeluaran, yang memungkinkan perusahaan untuk mencatat total aktivitas dalam akun tersebut untuk bulan itu. Tujuan dari proses penutupan adalah untuk menutup saldo di akun-akun itu, yang memungkinkan mereka untuk memulai dengan saldo nol bulan berikutnya. Proses penutupan dari siklus akuntansi terdiri dari empat langkah.
Tutup Penghasilan
Langkah pertama dalam proses penutupan melibatkan penutupan semua akun pendapatan. Akuntan memeriksa setiap akun pendapatan dan mengidentifikasi setiap akun dengan saldo. Perusahaan mencatat semua transaksi menggunakan debit dan kredit. Akun pendapatan mempertahankan saldo kredit normal. Akuntan menutup pendapatan dengan mendebit setiap akun untuk saldo akhir. Akuntan mengkredit akun yang disebut Ringkasan Penghasilan untuk total debit yang dicatat untuk akun pendapatan.
Tutup Biaya
Langkah kedua dalam proses penutupan melibatkan penutupan semua akun pengeluaran. Akuntan memeriksa setiap akun pengeluaran dan akun dengan saldo lebih dari nol. Akun biaya mempertahankan saldo debit normal. Akuntan menutup pengeluaran dengan mengkredit setiap akun untuk saldo akhir. Akuntan mendebit akun yang disebut Ringkasan Penghasilan untuk total kredit yang dicatat untuk akun pengeluaran.
Tutup Ringkasan Penghasilan
Akun Ringkasan Penghasilan hanya ada selama proses penutupan untuk tujuan memusatkan perhatian pada akun pendapatan dan pengeluaran. Setelah menutup akun-akun itu, akuntan harus menutup akun Ringkasan Penghasilan. Akuntan menentukan saldo dalam akun ini dengan meninjau dua entri penutupan pertama. Laba bersih yang dilaporkan pada laporan laba rugi sama dengan pendapatan dikurangi biaya dan harus sama dengan saldo dalam akun Ringkasan Pendapatan. Jika akun Ringkasan Penghasilan memiliki saldo debit, akuntan harus mengkredit akun ini untuk saldo dan Pendebitan yang Ditahan. Jika akun Ringkasan Penghasilan memiliki saldo kredit, akuntan harus mendebit rekening ini untuk saldo dan Penghasilan Saldo kredit.
Tutup Dividen
Entri terakhir dalam proses penutupan mempertimbangkan dividen yang diumumkan selama periode berjalan. Dividen mewakili pengembalian ekuitas dan mulai dari nol setiap periode. Dividen memiliki saldo debit normal. Akuntan menutup akun Dividen dengan mengkredit akun Dividen dan mengkreditkan Saldo Laba untuk saldo.
