Siklus akuntansi mengacu pada keseluruhan proses pengambilan rekaman transaksi dan menggunakan rekaman itu untuk membuat berbagai laporan keuangan dan catatan formal dari transaksi bisnis selama periode pencatatan tertentu.
Rekam Entri Jurnal Dari Transaksi
Awal siklus akuntansi melibatkan pemindahan rekaman transaksi ke entri jurnal. Ini membutuhkan daftar penjualan dan pembelian - di antara transaksi lainnya - sebagai debit dan kredit.
Posting Jurnal Entri ke Buku Besar
Setelah transaksi dicatat sebagai entri jurnal, mereka dapat diposting ke buku besar. Adalah penting bahwa semua entri dicatat dalam buku besar sehingga akuntansi yang lengkap dan akurat dapat dibuat.
Mempersiapkan Neraca Saldo yang Tidak Disesuaikan
Saldo uji coba yang tidak disesuaikan adalah rekaman yang dibuat sebelum setiap entri penyesuaian dibuat. Dengan debet di kolom kiri dan kredit di sebelah kanan, seorang akuntan akan menjumlahkan semua debet dan kredit dan memastikan jumlahnya sama. Jika mereka tidak sama, kesalahan telah dibuat.
Sesuaikan Akun
Menyesuaikan akun mengacu pada membuat entri penyesuaian dalam buku besar ke akun untuk pengeluaran atau pendapatan yang berlaku untuk periode tertentu. Ada dua jenis penyesuaian umum. Akrual mencatat pengeluaran atau pendapatan sebelum transaksi benar-benar terjadi, dan penundaan menunda pencatatan transaksi.
Siapkan Saldo Neraca Disesuaikan
Setelah penyesuaian dibuat, saldo uji coba yang disesuaikan dapat disiapkan dengan cara yang sama dengan saldo uji coba yang tidak disesuaikan, memastikan total debet sama dengan total kredit.
Mempersiapkan Laporan Keuangan
Dengan menggunakan saldo percobaan yang disesuaikan, akuntan selanjutnya akan menyiapkan laporan keuangan. Laporan keuangan ini meliputi laporan laba rugi, neraca, laporan laba ditahan dan laporan arus kas.
Tutup Akun Sementara
Rekening sementara termasuk pendapatan, pengeluaran, keuntungan dan kerugian. Ini harus ditutup setelah laporan keuangan disusun. Saldo ditransfer ke saldo laba pada laporan keuangan.
Siapkan Saldo Saldo Pasca Penutupan
Pada titik ini, akuntan akan menyiapkan saldo uji coba pasca-penutupan. Ini disiapkan dengan cara yang sama dengan saldo percobaan lain kecuali bahwa semua akun sementara telah ditutup, hanya menyisakan akun permanen.