Transaksi antara pemilik bisnis dan perusahaannya harus dipertanggungjawabkan dengan benar karena berbagai alasan. Untuk mencatat secara akurat berapa banyak uang yang harus dibayarkan perusahaan kepada pemilik atau sebaliknya, setiap transfer uang tunai atau transaksi harus dilaporkan. IRS juga tertarik dalam transaksi antara perusahaan dan pemiliknya untuk memastikan bahwa jumlah pajak yang benar telah dibayarkan. Metode yang digunakan untuk melaporkan transaksi ini tergantung pada struktur hukum perusahaan.
Transaksi Antara Bisnis dan Pemiliknya
Ada beberapa transaksi umum yang dapat terjadi antara perusahaan dan pemiliknya. Semakin kecil perusahaan, semakin besar kemungkinan pemilik untuk membeli barang atas nama perusahaan, meminjam uang sementara dari perusahaan atau memasukkan lebih banyak dana pribadi ke dalamnya. Dalam sebuah perusahaan, akun kewajiban terpisah diatur untuk dana bersih yang terhutang kepada pemilik (pemegang saham). Karena akun Pemegang Saham ini akan naik dan turun dengan transfer uang tunai dan jumlah yang terutang di antara keduanya. Misalnya, jika pemilik menyetor dana pribadi ke dalam rekening bank perusahaan, entri akan menjadi debit untuk kas dan kredit kepada Karena Pemegang Saham, yang mencerminkan tanggung jawab kepada pemilik. Jika akun ini menjadi debit, itu berarti bahwa pemegang saham berutang uang kepada perusahaan, dan ini dapat mengakibatkan konsekuensi pajak. Dalam kemitraan atau kepemilikan perseorangan, uang yang terhutang kepada dan oleh pemilik menambah atau mengurangi akun ekuitas mereka, daripada karena akun Pemegang Saham.
Kontribusi Modal
Jika seorang pemilik menginvestasikan lebih banyak uang ke perusahaannya, itu dianggap sebagai investasi jangka panjang. Dalam sebuah perusahaan, itu dicatat di bagian neraca disebut Kontribusi Modal, mirip dengan Modal Saham. Ada beberapa kemungkinan konsekuensi pajak untuk menarik kontribusi modal dan CPA yang berpengalaman harus dikonsultasikan sebelum mendistribusikan dana tersebut. Injeksi tunai ke dalam kemitraan atau kepemilikan perseorangan menghasilkan peningkatan dalam akun ekuitas pemilik. Dalam kepemilikan perseorangan, hanya akan ada satu akun ekuitas. Dalam suatu kemitraan, suntikan modal harus dicatat dalam akun ekuitas mitra yang benar. Akun ekuitas masing-masing mitra mungkin berbeda tergantung pada seberapa banyak mereka memiliki kemitraan, berapa banyak uang yang telah mereka kontribusikan selama masa hidup perusahaan, dan berapa banyak yang telah mereka tarik.
Pengeluaran Pribadi Dibayar oleh Bisnis
Pengeluaran pribadi pemilik bisnis dapat dibayar melalui bisnis. Jika pengeluaran tidak memiliki tujuan bisnis yang sah, itu mewakili uang yang menjadi kewajiban pemilik bisnis perusahaan. Jenis transaksi ini harus jarang dan harus dibayar kembali dengan cepat. IRS mengaudit aktivitas bisnis untuk memastikan bahwa pemiliknya tidak mendapatkan manfaat dari perusahaan yang tidak dikenakan pajak. Jika aktivitas transaksi bersih antara pemilik dan perusahaan berada dalam posisi debit dan tidak dapat dibayar kembali dalam waktu dekat, seorang akuntan pajak dapat membantu mengelola konsekuensi pajak.
Biaya Bisnis Dibayarkan oleh Pemilik
Ini adalah jenis transaksi yang paling umum antara bisnis dan pemiliknya, terutama untuk bisnis kecil. Pemilik mungkin keluar melakukan tugas pribadi dan mengambil beberapa hal untuk bisnis atau mungkin ingin menggunakan kartu kredit pribadi untuk membeli perlengkapan bisnis untuk mendapatkan miles kartu kredit. Perusahaan berutang kepada pemilik untuk setiap pengeluaran bisnis yang dibayarkan secara pribadi. Transaksi asli dan pelunasannya harus diperhitungkan dengan jelas sehingga tidak tampak seolah-olah perusahaan membayar gaji pemilik.
