Mengelola arus kas penting untuk bisnis apa pun, dan itu penting untuk bisnis kecil, di mana setiap sen dihitung. Sistem informasi akuntansi hanya dapat membantu dalam proses ini, yang melibatkan uang tunai, inventaris, dan detail penjualan. Sistem yang terkomputerisasi dapat memberi Anda informasi lebih cepat daripada yang bisa dilakukan akuntansi manual, menjadikannya alat yang berharga dalam mengelola uang tunai dan tingkat persediaan.
Penjualan
Mengenali penjualan adalah langkah pertama dalam siklus pendapatan. Sistem akuntansi mengakui penjualan sebagai peningkatan pendapatan seiring dengan dan peningkatan uang tunai atau piutang. Di perusahaan ritel, persediaan juga perlu dikurangi - jenis transaksi ini secara otomatis diproses menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Banyak perusahaan mengadopsi perangkat lunak point-of-sale, yang memungkinkan barang dipindai, dan data ditransfer ke sistem akuntansi secara real time, manfaat utama dalam mengelola uang tunai dan inventaris.
Pembayaran
Pembayaran, diawasi ketat oleh manajemen, meningkatkan arus kas. Tergantung pada jenis bisnisnya, pembayaran mungkin dalam bentuk cek, kartu kredit, uang tunai, kabel dan transfer dana. Transaksi ini ditangkap dalam sistem akuntansi melalui entri jurnal manual atau antarmuka dari sistem lain. Beberapa perusahaan memiliki modul piutang khusus yang mengenali tidak hanya data akuntansi, tetapi juga rincian penjualan, ketentuan, kontak, dan informasi lainnya. Ketika pembayaran diterima, akuntan memasukkan informasi pembayaran dalam modul, yang mengalir ke buku besar umum.
pengiriman
Pengiriman adalah bagian penting dari siklus pendapatan. Dalam sistem terintegrasi, kegiatan pengiriman tercermin dalam buku besar, sebagian besar di area inventaris. Sistem memposting semua transaksi yang sesuai di belakang layar, sehingga karyawan yang bekerja di gudang tidak perlu tahu akuntansi untuk melakukan kegiatan ini dengan benar. Fungsi pengiriman terdiri dari dua bagian: mengambil barang dari inventaris dan pengiriman. Kode batang sering digunakan untuk mempercepat proses ini, mendokumentasikan dan mengurangi akun inventaris.
Laporan
Sistem informasi akuntansi dapat menghasilkan laporan yang digunakan oleh manajemen untuk membuat keputusan atas masalah keuangan. Beberapa laporan umum adalah laporan tingkat inventaris, analisis tren, dan laporan penuaan piutang, yang memberi tahu manajer siapa debitornya, berapa utang mereka, dan berapa lama. Sebenarnya, Wisconsin membutuhkan laporan lama dari departemen pemerintah tertentu setiap tiga bulan untuk memantau arus kas. Tanpa sistem komputer, akan sangat sulit untuk menghasilkan laporan terperinci ini secara tepat waktu dan efisien.
