Sebagai manajer bank atau CFO, Anda ingin memiliki kontrol yang lebih baik atas transaksi dan menyediakan pelanggan dengan layanan kelas dunia. Sistem informasi akuntansi yang berkualitas, atau AIS, dapat membantu Anda melakukan itu dan banyak lagi. Perangkat lunak jenis ini memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan, mengelola, memproses, menyimpan, dan mengambil data keuangan. Selain itu, ia menghasilkan laporan yang menawarkan wawasan berharga tentang kinerja perusahaan. Bank menggunakan sistem ini untuk mengelola akun mereka sendiri serta akun pelanggan mereka.
Apa itu Sistem Informasi Akuntansi?
Organisasi di semua industri menggunakan sistem informasi akuntansi untuk mengumpulkan dan mengelola data keuangan dan membaginya dengan pihak yang berkepentingan, seperti akuntan, auditor, chief financial officer dan manajer. Program perangkat lunak ini melacak aktivitas akuntansi dan menghasilkan laporan komprehensif. Secara umum, mereka ditawarkan oleh merek tepercaya seperti Oracle dan Microsoft dan dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Sistem informasi akuntansi yang digunakan dalam perbankan mengubah data keuangan menjadi informasi akuntansi. Mereka diatur oleh lembaga negara bagian dan federal untuk memastikan akurasi dan keandalannya. Pembuat keputusan seperti CFO dan manajer dapat menggunakan data ini untuk merampingkan operasi mereka, meningkatkan pengalaman pelanggan dan mencapai kinerja keuangan yang lebih baik.
Ada berbagai jenis sistem informasi akuntansi yang dirancang untuk industri perbankan, dan masing-masing memiliki karakteristik unik. Sistem buku besar, aplikasi perbankan hipotek dan program perangkat lunak akuntansi hanyalah beberapa contoh. Jenis data yang dikumpulkan oleh AIS dapat mencakup informasi penggajian, data inventaris, buku besar, faktur vendor, laporan analisis penjualan dan banyak lagi.
Aplikasi Akuntansi Pinjaman
Jenis AIS ini dirancang untuk mengotomatisasi sepenuhnya proses siklus hidup pinjaman. Ini menganalisis dan memproses data pelanggan untuk menentukan kelayakan kredit dari mereka yang mengajukan pinjaman. Karyawan Anda dapat memasukkan informasi pelanggan ke dalam sistem dan memprosesnya alih-alih meninjau setiap aplikasi secara manual.
Beberapa program yang termasuk dalam kategori ini menampilkan solusi canggih untuk manajemen aplikasi, penagihan utang, penataan pinjaman dan sewa, pemrosesan pinjaman, pelacakan agunan dan banyak lagi. Mereka dapat menyimpan dan memproses data dalam jumlah besar sambil merampingkan kepatuhan terhadap peraturan. Karena mereka membutuhkan jumlah minimal pekerjaan manual, mereka dapat membebaskan waktu karyawan dan meminimalkan atau menghilangkan kesalahan manusia.
Sistem Buku Besar
Seperti halnya bisnis lain, bank perlu mengelola entri akuntansi dan laporan keuangan mereka. Di situlah sistem buku besar masuk. Sering disebut sebagai "jantung akuntansi keuangan," program-program ini menghasilkan laporan terperinci yang mencakup laba dan rugi, laporan rekening, neraca, dan lainnya sesuai dengan aturan akuntansi yang diberlakukan oleh masing-masing bank.
Sistem buku besar mencatat setiap transaksi, membuatnya lebih mudah untuk menyeimbangkan buku Anda. Pada saat yang sama, mereka mengidentifikasi transaksi yang tidak biasa, yang dapat membantu mencegah penipuan. Jenis AIS ini juga mengurangi kebutuhan akan proses manual dan menyediakan data yang diperlukan untuk mengevaluasi status keuangan organisasi. Alat komunikasi, alat manajemen dokumen dan pelacakan aset tetap sering disertakan.
Perangkat Lunak Akuntansi Hipotek
Jenis perangkat lunak ini menarik bagi bank dan broker hipotek. Ini mengelola, merampingkan dan mengotomatiskan tugas administrasi hipotek, melacak setiap langkah perjalanan pelanggan, dari kontak pertamanya dengan bank hingga pembayaran terakhirnya.
Sistem akuntansi dan administrasi hipotek paling canggih menyediakan fitur-fitur utama seperti pelaporan kredit, manajemen kontak, manajemen aset, jadwal amortisasi, layanan pinjaman, dan analisis tren. Program-program ini dapat secara otomatis memproses aplikasi hipotek elektronik dan melacak pembayaran. Selain itu, mereka menghasilkan laporan pelanggan dan pajak, memungkinkan untuk entri data yang lebih cepat dan menghilangkan kebutuhan untuk pemrosesan data manual.
Ini hanya beberapa dari banyak sistem informasi akuntansi yang digunakan dalam industri perbankan. Banyak lembaga keuangan juga menggunakan aplikasi berbasis web, seperti internet banking, aplikasi akun pelanggan, dan program lain yang memungkinkan pengelolaan data yang lebih efektif dan transaksi komputasi yang lebih cepat. Sistem ini meminimalkan risiko kehilangan data dan mengotomatiskan tugas yang memakan waktu sekaligus mengurangi kesalahan manusia.
