Ketika akhir periode akuntansi tiba, entri penutupan dicatat ketika informasi akuntansi dalam akun sementara diringkas dan ditransfer ke akun permanen. Sebagian besar entri penutup melibatkan akun pendapatan dan pengeluaran. Pada akhir periode 12 bulan akuntansi, juga dikenal sebagai akhir tahun, entri penutupan adalah bagian dari proses persiapan untuk membuat laporan keuangan tahunan entitas.
Entri Penutupan Pendapatan
Akun pendapatan berisi jumlah kumulatif dari transaksi penjualan pendapatan yang dicatat selama periode akuntansi. Contoh akun pendapatan termasuk pendapatan penjualan atau pendapatan layanan. Saldo kredit dalam akun ini didebit, dan kredit yang sesuai dicatat pada ringkasan pendapatan. Entri penutupan ini menghapus saldo pendapatan dari transaksi tahun yang berakhir dan menyiapkan akun untuk tahun fiskal berikutnya.
Entri Penutupan Biaya
Akun biaya mengandung jumlah kumulatif dari pengeluaran yang dicatat selama periode akuntansi. Contoh biaya termasuk biaya gaji, biaya asuransi dan biaya iklan. Saldo debit di akun ini dikreditkan dan debit yang sesuai dicatat ke ringkasan pendapatan. Entri penutup ini menghapus saldo biaya dari transaksi tahun yang berakhir dan menyiapkan akun untuk tahun fiskal baru yang akan dimulai.
Ringkasan Penghasilan Penutupan
Setelah semua akun pendapatan dan pengeluaran ditutup, akun ringkasan pendapatan ditutup ke akun laba ditahan (untuk perusahaan) atau akun ekuitas pemilik (untuk entitas non perusahaan). Semua debet dan kredit yang dicatat pada ringkasan pendapatan dari entri penutup akan menghasilkan saldo debet bersih (sama dengan kerugian bersih periode itu) atau saldo kredit bersih (laba bersih periode itu). Debit bersih atau saldo kredit ringkasan kredit dikreditkan / didebit dan debit / kredit terkait dicatat pada saldo laba atau ekuitas pemilik. Ini adalah entri penutup yang nol dari akun ringkasan pendapatan.
Penarikan Modal Penutupan
Setiap penarikan modal yang dilakukan sepanjang periode berkaitan dengan dividen untuk entitas perusahaan atau gambar pemilik untuk entitas non perusahaan. Dalam lingkungan perusahaan, penarikan modal diwakili oleh dividen yang dibayarkan; akun ini ditutup untuk laba ditahan dengan mencatat kredit untuk saldo akun dengan debit yang sesuai untuk laba ditahan. Dalam lingkungan non perusahaan, penarikan modal dicatat melalui akun penarikan modal; akun ini ditutup dengan mengkredit saldo dan mendebit akun modal pemilik untuk jumlah yang sama.
