Memahami akuntansi akrual membutuhkan pemahaman entri penyesuaian. Tujuan dari entri ini adalah untuk menyesuaikan dengan benar laporan akuntansi untuk akuntansi berbasis akrual. Menyesuaikan entri biasanya berdampak pada laporan laba rugi dan neraca. Laporan arus kas biasanya tidak terpengaruh.
Akuntansi
Sistem akuntansi Amerika didasarkan pada prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP). Sistem GAAP adalah sistem berbasis akrual, yang berarti bahwa pendapatan diakui pada saat diterima dan beban diakui pada saat dikeluarkan. Ini menciptakan kesenjangan antara kas dan akuntansi akrual. Karena transaksi tunai tidak harus terjadi agar pendapatan atau pengeluaran diakui, ini menciptakan kebutuhan untuk menyesuaikan entri.
Menyesuaikan Entri
Entri penyesuaian dibuat pada akhir periode akuntansi untuk mengalokasikan pendapatan dan pengeluaran ke periode waktu yang tepat. Mereka digunakan sangat sering, karena perusahaan sering memiliki pengeluaran dan pendapatan yang tidak sesuai dengan arus kas masuk dan pengeluaran. Contoh akun yang sering perlu disesuaikan entri adalah aset prabayar dan pendapatan diterima di muka. Namun, akun lain juga perlu disesuaikan secara teratur. Aset tetap yang terkena penyusutan tunduk pada penyesuaian entri meskipun tidak ada transaksi tunai.
Contoh Aset Prabayar
Pada 1 Januari, sebuah perusahaan membayar sewa untuk seluruh tahun sebesar $ 12.000, atau $ 1.000 sebulan.Satu-satunya transaksi pada buku-buku pada saat itu adalah arus kas keluar $ 12.000 dan aset prabayar sewa $ 12.000, tetapi tidak ada pada laporan laba rugi. Pada akhir Januari, perusahaan harus mengakui $ 1.000 dari biaya sewa pada laporan laba rugi dan menurunkan aset sewa dibayar di muka sebesar $ 1.000. Tidak ada pengeluaran uang tunai atau transaksi.
Contoh Penghasilan yang Belum Diterima
Pada 1 Januari, sebuah perusahaan menerima $ 1 juta tunai untuk produk dan jasa yang akan dikirim pada bulan Februari. Pada 1 Januari, yang dibukukan sebagai $ 1 juta dalam pendapatan diterima di muka dan tidak ada pendapatan yang diakui pada laporan laba rugi. Aliran uang tunai sebesar $ 1 juta juga terjadi. Pada akhir Februari, setelah kewajiban dipenuhi, perusahaan harus mengakui $ 1 juta untuk pendapatan dalam laporan laba rugi dan mengurangi $ 1 juta dari pendapatan diterima di muka. Pendapatan diakui tanpa ada arus kas keluar.
