Akses ke inventaris perusahaan Anda penting untuk operasi organisasi Anda yang efisien. Ketika Anda mengatur inventaris gudang Anda dengan cara yang dapat diakses maka itu membuat melakukan inventarisasi yang akurat lebih mudah, itu mempercepat layanan kepada pelanggan dan itu memungkinkan personil logistik untuk lebih efisien dan akurat mengisi pesanan. Uang dan waktu yang diinvestasikan dalam pengaturan inventaris yang tepat akan diperoleh kembali melalui pengurangan waktu yang dihabiskan menggunakan inventaris untuk menyelesaikan pesanan dan melacak inventaris untuk pemesanan ulang.
Item yang Anda butuhkan
-
Pita pengukur
-
Kertas grafik
-
Pena
-
Rak industri
-
cat putih
-
Cat hitam
-
Kuas cat
Ukur ruang lantai di gudang Anda dan buat tata letak di atas kertas menggunakan kertas grafik dan pena. Anda akan ingin menentukan area tempat rak akan digunakan untuk produk, di mana area pementasan Anda akan mengemas dan mengirimkan pesanan, tempat untuk pengembalian produk, area untuk menerima, area penyimpanan untuk peralatan dan persediaan gudang dan ruang kantor untuk administrasi gudang.
Kembangkan sistem penomoran untuk rak Anda dan mulailah menerapkannya pada gambar Anda. Anda harus memiliki sistem inventori gudang sebanyak mungkin di atas kertas sebelum Anda mulai meletakkan rak dan peralatan di tempatnya. Untuk rak nomor mulai dengan nomor satu di rak terdekat dengan pintu penerima dan kemudian nomor rak secara berurutan di sekitar gudang. Ketika Anda mulai menerapkan kategori pada inventaris Anda, gunakan nomor rak dan lacak inventaris Anda dengan cara itu. Misalnya, kategori satu bisa jadi perlengkapan kantor dan kategori dua bisa jadi perabot kantor. Untuk menambahkan detail ke sistem Anda, Anda dapat menggunakan subkategori surat dan kemudian menerapkan surat-surat itu ke tingkat rak yang berbeda. Misalnya, jika nomor satu adalah perlengkapan kantor maka 1-A bisa menjadi pensil. Bagian dari unit rak nomor satu akan ditunjuk "A" untuk pensil.
Pasang rak kekuatan industri ke gudang Anda sesuai tata letak Anda. Anda dapat membeli rak-rak di toko persediaan gudang dan menginstalnya oleh kru profesional.
Mulailah menandai rak, sesuai tata letak Anda, menggunakan kaleng cat dan kuas cat. Karena sulit untuk mencocokkan warna cat yang bisa dilihat oleh staf gudang Anda dengan warna rak Anda, pendekatan terbaik adalah dengan melukis kotak putih dan kemudian melukis kode identifikasi di dalam kotak. Kotak putih setinggi empat inci kali enam inci lebar dengan huruf setidaknya tiga inci tinggi akan cukup jelas untuk dibaca dalam pencahayaan gudang.
Katalog setiap bagian inventaris ke dalam sistem kontrol inventaris Anda saat Anda menempatkannya di area rak yang tepat. Jangan tandai inventaris sampai Anda atau anggota staf secara fisik meletakkan produk di rak dan kemudian menandatangani lembar kontrol inventaris yang mengatakan produk ada di gudang.
Kiat
-
Buat manual prosedur inventaris. Pastikan bahwa setiap karyawan dilatih tentang manual sebelum bekerja di gudang.
