Ketika sebuah bisnis menentukan kebutuhan untuk membeli produk atau layanan, keputusan tentang penyedia layanan atau vendor apa yang akan digunakan didasarkan pada proposal, ringkasan tertulis tentang bagaimana penyedia atau vendor bermaksud untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Bisnis meminta proposal dari perusahaan lain melalui penggunaan RFP.
Identifikasi
RFP adalah Permintaan Proposal, dokumen formal yang menguraikan kebutuhan perusahaan untuk produk atau layanan dan memberikan garis besar bagi calon vendor atau penyedia layanan untuk mengikuti pengembangan proposal.
fitur
RFP berisi perincian tentang proyek, informasi anggaran, tenggat waktu, dan kriteria yang akan digunakan untuk memilih vendor atau penyedia layanan.
Sumber
Dalam beberapa kasus, bisnis mengirimkan RFP ke daftar perusahaan tertentu yang telah disaring bisnis. Di waktu lain, bisnis mengiklankan RFP di jurnal dan surat kabar profesional.
Jangka waktu
RFP menyediakan tenggat waktu untuk proposal yang akan diajukan, biasanya beberapa minggu atau bulan sejak tanggal RFP diterbitkan. Berapa lama bisnis memungkinkan untuk proposal tergantung pada urgensi kebutuhan perusahaan.
Manfaat
RFP membantu memastikan bahwa setiap proposal yang diterima untuk suatu proyek berisi informasi yang dibutuhkan perusahaan asal untuk membuat keputusan. Ini juga membuat proses lebih objektif karena mengharuskan perusahaan untuk menetapkan kriteria untuk memilih siapa yang akan memenangkan proyek.
