Ketika datang untuk mengajukan pengembalian pajak bisnis, dokumen-dokumen tersebut dapat menakutkan, terutama ketika menyangkut aset perusahaan. Internal Revenue Service memiliki pedoman yang mengatur bagaimana perusahaan melaporkan akuisisi, depresiasi, dan penjualan properti bisnis. Kendaraan bisnis termasuk dalam kategori aset tetap sehubungan dengan pengembalian pajak. IRS mensyaratkan penyelesaian Formulir 4797 ketika perusahaan menjual aset tetap.
Keuntungan atau Kerugian
Setelah menjual kendaraan perusahaan, entri akuntansi harus mencerminkan penjualan pada jurnal tunai. Akuntan atau pemegang buku perusahaan biasanya melakukan fungsi ini. Dia akan menghitung apakah ada keuntungan dari penjualan dengan mengambil biaya asli kendaraan dan mengurangi akumulasi penyusutan hingga saat ini. Jumlah yang dihasilkan adalah dasar penyesuaian. Jika penjualan kendaraan lebih dari basis yang disesuaikan, maka entri dicatat sebagai keuntungan dari penjualan. Jika kendaraan dijual kurang dari basis yang disesuaikan, entri jurnal akan menunjukkan kerugian. Jumlah ini diperlukan untuk menyelesaikan pengembalian IRS.
Mengisi Formulir 4797
IRS Form 4797 adalah tempat bisnis melaporkan penjualan properti perusahaan. Formulir memiliki bagian untuk melaporkan keuntungan dan kerugian. Pada Bagian A dari formulir, penyusun akan mencantumkan jenis properti pada garis yang berkorelasi dengan apakah itu untung atau rugi. Jika kendaraan kurang dari satu tahun, maka jumlah bersih transaksi dicatat dalam Kolom B. Untuk kendaraan yang dipegang lebih dari setahun, jumlah bersih dicatat dalam Kolom C. Untuk jumlah negatif, gunakan tanda kurung.
Menyesuaikan Entri untuk Penjualan Kendaraan
Penjualan kendaraan perusahaan menghasilkan pemindahan kendaraan dari jadwal penyusutan. Pembukuan akan membuat entri jurnal mendebit keuntungan dan akumulasi penyusutan dan mengkredit akun kendaraan. Ini secara efektif menghilangkan kendaraan dari jadwal. Entri ini akan membantu akuntan selama waktu pajak karena ia harus melaporkan akumulasi penyusutan pada Formulir IRS 4562.
Alternatif untuk Menjual
Alternatif untuk menjual kendaraan perusahaan mungkin dengan menukarnya. Anda tidak perlu melaporkan perolehan aset jika Anda menukar kendaraan. Entri jurnal ke jadwal penyusutan akan mencerminkan keuntungan atau kerugian dari perdagangan kendaraan. Ini mungkin pilihan yang lebih baik jika penjualan kendaraan akan menghasilkan keuntungan. Pilihan lain adalah sumbangan kendaraan. Jika kendaraan sepenuhnya disusutkan, perusahaan mungkin ingin mempertimbangkan opsi ini untuk kredit sumbangan amal.
