Penjangkauan gereja berupaya untuk memperluas layanan yang ditawarkan kepada jemaat menjadi komunitas lokal untuk membuat perbedaan positif. Menyusun proposal terperinci akan membantu para pemimpin gereja dan anggota jemaat untuk memutuskan apakah suatu penjangkauan layak waktu tambahan atau uang yang dibutuhkan untuk menawarkan layanan ini. Membuat proposal melibatkan merinci siapa penjangkauan yang akan mendapat manfaat, mengapa gereja harus menindaklanjutinya dan garis waktu implementasi yang potensial dan setidaknya biaya operasional tahun pertama yang diperlukan.
Buat file yang akan merinci proposal. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan sistem perangkat lunak komputer atau dapat dilakukan hanya dengan tangan, dengan semua strategi organisasi terperinci.
Buat empat bagian terpisah, berlabel, "Tujuan," "Mengapa," "Garis Waktu," dan "Perkiraan Biaya." Setiap bagian akan merinci informasi dari topik yang ditunjuk.
Tuliskan siapa yang seharusnya membantu penjangkauan dan melalui apa artinya di sebelah "Tujuan." Misalnya ketika mengusulkan program penulisan surat narapidana, "Menulis surat narapidana mendukung mereka yang telah mendaftar untuk menerima sahabat pena melalui organisasi sahabat pena narapidana religius yang sudah ada. Tujuan program ini adalah untuk mendukung narapidana yang mencari bimbingan spiritual."
Di bagian "Mengapa,", jelaskan mengapa gereja harus mempertimbangkan penjangkauan yang diusulkan. Misalnya, "Mereka yang dengan sengaja mencari bimbingan spiritual mungkin tidak dapat memperoleh dukungan yang mereka butuhkan karena narapidana dengan rasio staf klerus. Gereja dapat mengirim surat, kartu, gambar yang digambar tangan dan lebih banyak lagi untuk secara pribadi mendorong narapidana tertentu."
Buat garis waktu terperinci dalam bagian "Garis Waktu" dari proposal. Tentukan apa yang akan terjadi dalam interval yang ditentukan. Misalnya, dalam waktu 30 hari, kumpulkan tiga hingga lima narapidana untuk dipilih dari kementerian penanya. Pilih dari kementerian terpilih. Dalam 60 hari, tawarkan pendaftaran untuk mereka yang tertarik untuk berpartisipasi. Lanjutkan dalam interval 30 hari ini dengan mencatat bagaimana dan kapan harus melibatkan para pemimpin, staf, dan jemaat di seluruh proses.
Perincian biaya yang terlibat dalam pengoperasian penjangkauan di bawah bagian "Biaya". Misalnya, satu entri mungkin "Menulis satu narapidana seminggu sekali akan melibatkan $ 5 sebagai ongkos kirim untuk menutup biaya pengiriman surat atau barang lainnya. Kotak pos yang terpisah tidak diperlukan karena surat akan datang ke alamat gereja yang ada." Teruskan mendaftar semua biaya termasuk gaji tambahan atau lembur yang diperlukan staf gereja yang akan membantu memfasilitasi proyek, biaya amplop, tinta, dan persediaan lainnya. Pastikan daftar ini sangat terperinci, tanpa penghapusan.
Mengoreksi ulang dan meminta orang lain untuk meninjau proposal sebelum mengirimkan proposal untuk dipertimbangkan.
