Jika Anda merasa terpanggil oleh Allah untuk mendekati gereja Anda tentang memperkenalkan atau mendukung suatu pelayanan, Anda mungkin diminta untuk menulis proposal. Proposal bisa mengenai acara sederhana, jangka pendek, sebuah program yang tidak memerlukan dana khusus, atau sesuatu yang akan membutuhkan sejumlah besar sumber daya gereja. Seorang anggota staf mungkin dapat menyetujuinya, tetapi proposal lain mungkin harus disusun untuk membahas suatu kementerian yang beroperasi terus menerus dengan waktu, dana, orang atau kontrak dengan kelompok luar yang signifikan.Proposal itu juga dapat diajukan sebelum proses persetujuan resmi gereja, seperti tinjauan komite.
Baca pernyataan misi gereja dan informasi tentang nilai-nilai dan visinya. Tanyakan kepada anggota dan pemimpin gereja apakah pelayanan akan cocok dan dapat melibatkan jemaat.
Rekrut tim pendukung yang akan membimbing dan membantu Anda dengan proposal pelayanan Anda. Tanyakan setidaknya tiga orang untuk referensi proposal Anda.
Mulai proposal dengan mengidentifikasi nama, alamat, dan informasi kontak Anda. Sertakan nama mitra tim Anda dan referensi.
Berikan nama untuk pelayanan dan jelaskan bagaimana itu akan memenuhi nilai-nilai, visi dan misi gereja. Identifikasi orang-orang di sidang yang mungkin dilayani olehnya dan jelaskan bagaimana Anda berharap itu akan bermanfaat bagi mereka dan gereja.
Tentukan elemen-elemen yang diperlukan untuk membuat pelayanan sukses. Tunjukkan apakah itu acara tunggal atau program berkelanjutan. Sebutkan hari dan waktu pelayanan akan berlangsung dan hal-hal yang akan dibutuhkan, seperti kamar, meja, kursi, perlengkapan audio atau video atau kendaraan. Tambahkan dukungan yang juga mungkin diperlukan untuk melaksanakan pelayanan, seperti penitipan anak, antar-jemput, atau layanan kantor.
Jelaskan bagaimana Anda berencana untuk mempromosikan pelayanan. Ini bisa berupa pengumuman mimbar, tabel pajangan, atau ruang di situs web gereja. Sebutkan barang-barang promosi yang juga mungkin diperlukan, seperti selebaran, tanda atau spanduk.
Tunjukkan apakah program ini gratis. Jika ada biaya, jelaskan bagaimana program akan dibayar: penggalangan dana, penawaran khusus, alokasi dari anggaran gereja, dll. Jika kementerian Anda akan menjual tiket, identifikasi siapa yang akan menangani tiket dan uang dari penjualan.
Termasuk biaya apa pun ke organisasi luar, seperti pembicara atau katering. Identifikasi seseorang di gereja Anda yang memiliki wewenang untuk menandatangani kontrak, jika perlu. Jelaskan bagaimana kementerian akan membayar bantuan luar.
Jelaskan bagaimana Anda melaporkan hasil dan keberhasilan pelayanan Anda kepada sidang. Kirimkan proposal Anda ke otoritas gereja yang sesuai.
