Transmisi faks merupakan bagian integral dari menjalankan bisnis, tetapi harus mengirim dan menerima dokumen dari mesin di lokasi tertentu tidak selalu nyaman. Alternatifnya adalah layanan faks Internet, di mana faks dikirim langsung ke alamat email. Anda dapat menyimpan nomor faks yang ada dan mengirim faks langsung ke alamat email Anda.
Bandingkan tarif dan paket sebelum menyiapkan layanan. Lihat Bandingkan Faks di bagian Sumber Daya untuk bantuan. MetroFax, eFax dan Nextiva adalah beberapa penyedia faks Internet yang memungkinkan pelanggan pilihan untuk menyimpan nomor faks yang ada. Biasanya, penyedia faks Internet membebankan biaya bulanan untuk jumlah faks yang telah ditentukan dan membebankan biaya lebihan untuk setiap faks di luar batas. Sebagian besar rencana individu tidak memerlukan kontrak. Jika Anda tertarik untuk membeli paket perusahaan, hubungi penyedia faks Internet untuk bernegosiasi dan menyesuaikan paket yang akan memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Hubungi penyedia faks Internet untuk mengatur layanan, dan beri tahu perusahaan bahwa Anda akan menggunakan nomor telepon yang ada. Beberapa penyedia membebankan biaya untuk menggunakan nomor yang ada. Tanyakan penyedia tentang hal ini untuk menghindari biaya tak terduga.
Ambil faks Anda dari kotak masuk email Anda. Anda akan menerima email dari penyedia faks Internet Anda dengan faks masuk Anda terpasang. Penyedia Anda akan memberi tahu Anda format file apa yang akan dikonversi faks Anda. Umumnya, faks dikonversi ke file PDF atau TIF sebelum mereka pergi ke alamat email.
