Apakah Anda berjuang untuk menyusun penilaian penjualan 100 halaman untuk atasan Anda atau Anda ingin menyelesaikan analisis 10 halaman untuk kelas pemasaran Anda, Anda akan memasukkan elemen yang sangat mirip dalam laporan bisnis Anda.Sementara format yang disukai dapat bervariasi dari organisasi ke organisasi, laporan bisnis formal sering mengandung sejumlah komponen khas.
Halaman judul
Mulailah sebagian besar laporan bisnis dengan halaman judul yang berisi judul lengkap laporan, nama penulis atau kompiler, nama audiens yang dituju, dan tanggal pengiriman. Halaman judul juga dapat mencakup nama organisasi yang laporannya disiapkan.
Ringkasan Eksekutif atau Abstrak
Sorot tujuan utama dan poin utama dari laporan bisnis dengan 200 hingga 250 kata "abstrak" atau satu halaman atau "ringkasan eksekutif" yang lebih pendek. Abstrak dan ringkasan eksekutif biasanya mengikuti halaman judul pada halaman terpisah dan menyoroti tujuan, metode, ruang lingkup, temuan, kesimpulan, dan rekomendasi laporan.
Daftar Isi
Buat daftar isi laporan bisnis pada halaman “Daftar Isi” yang terpisah. Daftar isi halaman dapat mendahului atau mengikuti abstrak dan harus mengidentifikasi setiap bagian utama dari laporan dengan nomor halaman dan dalam urutan penampilan.
Daftar Gambar, Tabel, Singkatan atau Simbol
Jika Anda memasukkan lebih dari lima angka atau tabel, daftarkan item-item ini berdasarkan nomor halaman pada halaman "Daftar Gambar" atau "Daftar Tabel" mengikuti daftar isi. Jika laporan menggunakan beberapa singkatan atau simbol, identifikasi juga pada halaman "Daftar Singkatan" atau "Daftar Simbol" yang terpisah.
pengantar
Mulailah isi laporan Anda dengan pengantar yang menyajikan tujuan dan ruang lingkup laporan. Informasi latar belakang atau penelitian apa pun yang diperlukan untuk memahami sisa laporan harus disajikan di sini.
Tubuh
Identifikasi bagian utama dari tubuh laporan dengan pos yang sesuai. Bagian-bagian ini akan membahas konten utama dari laporan, apakah Anda melaporkan masalah saat ini, solusi potensial atau topik lain yang menarik bagi audiens Anda. Puji bahan ini, jika sesuai, dengan ilustrasi dan tabel serta dengan penelitian dan sumber.
kesimpulan dan rekomendasi
Di akhir badan laporan, sampaikan ide dan argumen penutup Anda di bagian "Kesimpulan". Jika sesuai, nyatakan "Rekomendasi" Anda juga, yang mengindikasikan tindakan yang Anda sarankan dalam terang argumen Anda di tubuh laporan.
Catatan Akhir atau Catatan Penjelasan
Jika Anda tidak memasukkan catatan kaki di badan laporan, Anda mungkin perlu memasukkan "Catatan Akhir" atau "Catatan Penjelasan" setelah bagian kesimpulan Anda. Catatan ini memberikan informasi bermanfaat tambahan untuk pembaca Anda yang mungkin mengganggu jika dimasukkan dalam badan laporan.
Daftar Pustaka, Referensi atau Pekerjaan Dikutip
Sebutkan referensi yang Anda gunakan baik untuk menyiapkan laporan Anda atau untuk mendukung argumen dan ide-ide dalam laporan Anda pada halaman "Bibliografi," Referensi "atau" Dikutip Pekerjaan "yang terpisah setelah bagian catatan akhir. Sertakan sumber penelitian apa pun, seperti situs web, buku, atau wawancara, yang Anda gunakan selama penelitian atau dirujuk langsung dalam teks laporan Anda.
Lampiran dan Daftar Istilah
Jika bermanfaat bagi pembaca Anda, Anda mungkin juga ingin menyertakan "Lampiran" atau "Glosarium" di akhir laporan Anda. "Lampiran" memberikan informasi yang terlalu terperinci atau terlibat untuk dimasukkan dalam badan laporan, tetapi itu mungkin bermanfaat sebagai bacaan tambahan. "Daftar Istilah" secara alfabetis mencantumkan terminologi khusus dengan definisi.
