Relawan dan staf administrasi dari organisasi di mana mereka menjadi sukarelawan perlu melacak jam sukarela karena berbagai alasan. Relawan mungkin membutuhkan waktu untuk kredit akademik atau untuk memenuhi pengadilan atau persyaratan lainnya. Melacak jumlah jam sukarela yang disumbangkan penting untuk nirlaba untuk hibah dan laporan donor. Ada beberapa cara yang relatif mudah untuk melacak waktu sukarelawan Anda.
Melacak Jam Relawan
Simpan jurnal kecil di dompet Anda atau laci mobil Anda. Catat jam Anda setiap kali Anda menyelesaikan giliran kerja sukarela. Hitung jam Anda setiap kali Anda membutuhkan informasi.
Buat database jam sukarela pribadi. Siapkan basis data sederhana menggunakan Excel atau Access di komputer di rumah Anda. Masukkan jam sukarela Anda setiap hari atau seminggu sekali. Jadikan database Anda sesederhana atau serumit yang Anda butuhkan. Template paling dasar hanya membutuhkan tiga atau empat bidang.
Tanyakan kepada koordinator sukarela atau administrator lain di organisasi tempat Anda menjadi sukarelawan dan minta dia untuk meneruskan jam sukarela Anda kepada Anda (setiap tahun atau kapan pun Anda membutuhkannya). Hampir semua kegiatan sukarela saat ini membutuhkan semacam masuk / keluar (sering melalui portal online) atau catatan lainnya, sehingga mereka harus memiliki dokumentasi jam sukarela Anda tersedia.
