Mengoperasikan organisasi nirlaba adalah tindakan penyeimbang, di mana dana yang disumbangkan dan pengeluaran rutin harus menyeimbangkan badan amal untuk melanjutkan operasi. Salah satu biaya yang lebih besar untuk menjalankan organisasi nirlaba adalah bangunan tempat bisnis, acara, dan operasi rutin. Salah satu cara untuk mencegah biaya tinggi yang terkait dengan memiliki bangunan adalah dengan mengamankan properti melalui sumbangan. Meskipun tidak setiap permintaan untuk item tiket besar seperti ini akan dipenuhi dengan sukses, Anda dapat meminta pemilik bangunan sampai Anda menemukan satu yang bersedia memberikan dorongan nirlaba yang diperlukan untuk terus berjalan.
Tentukan fasilitas yang dibangun membutuhkan kebutuhan amal atau nirlaba Anda. Buatlah daftar bangunan yang saat ini Anda sewa, sewa, atau akses. Perhatikan biaya yang terkait dengan pembayaran untuk penggunaan fasilitas tersebut. Misalnya, jika Anda menyewa atau menyewa properti, perhatikan biaya bulanan dan tahunan untuk memiliki bangunan. Gunakan biaya-biaya ini sebagai pedoman untuk menjelaskan kasus untuk bangunan yang disumbangkan ke organisasi Anda.
Kumpulkan semua dokumen yang berkaitan dengan operasi harian dan rutin nirlaba Anda. Buatlah daftar semua area yang diperlukan agar badan amal berfungsi. Termasuk kantor, gudang, penyimpanan, pertemuan komunitas dan ruang-ruang lain yang membutuhkan fasilitas yang dibangun. Misalnya, jika organisasi nirlaba Anda berurusan dengan hewan terlantar, catat kebutuhan fasilitas Anda sebagai area sambutan dan penerimaan, area perumahan untuk hewan, area perawatan medis, area penyimpanan pasokan, dan bagian penyimpanan kendaraan. Sertakan cuplikan persegi kasar dari bangunan yang diinginkan berdasarkan operasi Anda saat ini. Jika Anda mencari bangunan baru karena melebihi lokasi Anda saat ini, perhatikan ruang tambahan yang dibutuhkan dengan menghitung persentase pertumbuhan. Misalnya, jika amal Anda habis dari bangunan seluas 20.000 kaki persegi sekarang, dan terus bertambah lebih dari 10 persen setiap tahun, daftarkan persyaratan bangunan Anda tidak lebih dari 20.000 kaki persegi dan idealnya 22.000 hingga 25.000 kaki persegi.
Buat konsep surat yang meminta sumbangan bangunan. Mintalah pemilik gedung filantropi untuk menyumbangkan sebuah bangunan untuk digunakan oleh organisasi nirlaba Anda. Nyatakan dalam surat bahwa Anda meminta hadiah dalam bentuk bangunan yang ditandatangani oleh organisasi nirlaba. Pahami dan sebutkan dalam surat bahwa badan amal Anda akan bertanggung jawab atas dan melakukan biaya yang terkait dengan pajak real estat dan asuransi bangunan yang disyaratkan. Buat pemilik gedung memahami kebutuhan Anda dan mengekspresikan kemampuan Anda untuk menjadi pemilik dan operator bangunan yang bertanggung jawab.
Berikan opsi donor potensial untuk mengiklankan atau mengumpulkan pengakuan melalui sumbangan bangunan. Tawarkan untuk memiliki nama bangunan untuk menghormati orang tersebut atau minta iklan amal mencatat sponsor sebagai pendukung organisasi nirlaba. Gunakan metode ini ketika meminta bangunan dari donor individu, bersama dan perusahaan.
Mintalah sumbangan bangunan dengan berkeliling area lokal Anda dan temukan bangunan yang tersedia untuk dijual, disewakan, atau disewakan. Lihatlah bangunan hanya di daerah yang dikategorikan secara komersial untuk memastikan amal Anda akan dapat beroperasi secara legal di luar ruang. Tanyakan tentang setiap fasilitas dengan menghubungi agen real estat atau broker yang terdaftar untuk properti atau dengan mencari melalui pengajuan kepemilikan real estat yang tersedia melalui agen pemerintah tingkat negara bagian dan daerah.
Temui semua donor bangunan potensial secara langsung, tawarkan masing-masing satu tur pribadi dan pribadi dari operasi nirlaba Anda saat ini.Hubungi sebanyak mungkin pemilik gedung, dengan mengetahui bahwa tidak setiap pemilik akan menyumbangkan sebuah bangunan, meskipun manfaat pajak yang diterima akan sangat besar bagi orang, entitas, atau kelompok.
Item yang Anda butuhkan
-
Informasi 503c (dokumen status nirlaba yang dikenal dan diakui)
-
Materi pemasaran untuk amal
-
Informasi bangunan terkini (biaya sewa, tarif sewa)
Kiat
-
Berkelilinglah dengan buku catatan, catat tentang bangunan yang tersedia dan simpan daftar berjalan siapa yang telah dihubungi dan bagaimana tanggapan masing-masing orang.
Peringatan
Jangan meminta sumbangan, bangunan, uang tunai, atau barang-barang lainnya, jika Anda tidak beroperasi atau memiliki penunjukan hukum sebagai organisasi nirlaba formal; seperti yang diakui oleh otoritas negara bagian dan lokal Anda.
