Pembukuan entri ganda adalah teknik akuntansi yang mencatat debit dan kredit untuk setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu perusahaan. Hal ini terlihat jelas melalui penggunaan akun-T atau melalui persamaan akuntansi - aset yang setara dengan kewajiban ditambah ekuitas pemegang saham. Pembukuan entri ganda dimulai di Italia tetapi sekarang digunakan secara global. Penting untuk menjaga sistem keuangan yang akurat. Perusahaan mendapat banyak manfaat dari menggunakan pembukuan entri ganda karena membantu dalam pelaporan keuangan yang akurat dan mengurangi kesalahan dan kegiatan penipuan.
Ketepatan
Pemesanan entri ganda memberikan pandangan yang lebih akurat pada posisi keuangan perusahaan daripada pembukuan entri tunggal. Salah satu alasannya adalah karena pembukuan entri ganda menerapkan prinsip pencocokan. Prinsip pencocokan menggunakan aturan akuntansi akrual untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran terkait dengan pendapatan. Mencatat pendapatan dan pengeluaran menyediakan perhitungan laba dan rugi yang akurat. Keuntungan dan kerugian diwakili dalam laporan laba rugi, yang meliputi akun yang dihitung langsung dari entri yang dibuat dalam pembukuan entri ganda.
Pengurangan Kesalahan
Kesalahan manusia dapat menyebabkan kesalahan penyajian posisi keuangan perusahaan. Pembukuan entri ganda mengurangi kesalahan karena menyediakan pemeriksaan dan saldo. Dengan kemajuan teknologi, banyak program perangkat lunak akuntansi secara otomatis menyediakan pembukuan entri ganda ketika transaksi dimasukkan. Ini mengurangi kemungkinan transaksi diposting ke akun penyeimbangan yang salah. Kesalahan mudah ditangkap dengan pembukuan entri ganda dengan memastikan jumlah debet dan kredit sama. Meskipun kesalahan sangat berkurang dengan pembukuan entri ganda, itu tidak sepenuhnya mencegah kesalahan.
Meninggalkan Jejak Audit
Pembukuan entri ganda mengurangi penipuan dengan meninggalkan jejak orang dewasa. Jejak audit memungkinkan Anda untuk melacak transaksi dari entri jurnal yang diposting ke buku besar. Misalnya, jika saldo kas Anda tampak terlalu tinggi pada neraca Anda, Anda dapat melacak kembali transaksi yang dilakukan ke rekening kas dan melihat apakah mereka akurat. Anda dapat melihat akun yang persis terpengaruh oleh pengiriman transaksi. Pembukuan entri ganda juga menggunakan nomor referensi dan memberikan deskripsi singkat dengan setiap entri dibuat.
Penyusunan Laporan Keuangan
Laporan keuangan mudah disiapkan di perusahaan yang menggunakan pembukuan entri ganda karena informasi dikumpulkan langsung dari transaksi pembukuan entri ganda. Penting bagi perusahaan untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat dengan cepat dan efisien. Pengguna internal, seperti manajemen, bergantung pada laporan keuangan untuk menilai di mana perusahaan secara finansial dan untuk membuat anggaran operasional. Pengguna eksternal, seperti investor dan vendor, bergantung pada laporan keuangan untuk menentukan kelayakan kredit perusahaan.
