Sebagai organisasi nirlaba, Anda mungkin tidak ingin karyawan atau sukarelawan Anda menggunakan kendaraan mereka sendiri untuk tujuan organisasi. Anda mungkin membutuhkan mobilitas mahal atau kendaraan yang dapat diakses oleh orang cacat untuk program Anda. Namun, biaya pembelian kendaraan mungkin tidak sesuai anggaran Anda. Jika ini masalahnya, mengetahui cara meminta sumbangan otomatis dealer untuk organisasi nirlaba Anda dapat memberikan peluang bagi bisnis untuk terlibat dalam misi dan program Anda.
Pertimbangkan jenis mobil yang dibutuhkan organisasi Anda untuk menyelesaikan programnya dan mempertahankan manajemennya. Misalnya, jika Anda membawa anak-anak di kursi roda ke program, Anda mungkin memerlukan dua van yang dapat diakses kursi roda. Jika Anda hanya membutuhkan kendaraan untuk tugas-tugas organisasi Anda atau untuk mengambil persediaan, sebuah mobil atau truk berukuran sedang mungkin terbukti memadai.
Persiapkan daftar dealer mobil di wilayah Anda dan coba singkirkan yang memiliki reputasi buruk di komunitas Anda. Hindari dealer yang tidak menyediakan inspeksi menyeluruh terhadap kendaraan jika itu adalah dealer mobil bekas. Pastikan Anda mencatat nama pemilik atau manajer yang benar ketika Anda mempersempit daftar Anda.
Tulis surat penyelidikan yang membahas apa yang dilakukan organisasi Anda untuk komunitas lokal dan mengapa Anda meminta sumbangan otomatis. Anda mungkin ingin menyoroti berapa banyak yang Anda layani dan bahas apa sumbangan otomatis yang akan dilakukan untuk organisasi Anda. Diskusikan apa yang dapat dilakukan kemitraan antara organisasi Anda dan bisnis mereka untuk komunitas. Cobalah untuk menyimpan surat itu ke satu atau dua halaman dan pastikan untuk memasukkan informasi kontak organisasi Anda.
Tinjau permintaan Anda untuk mobil atau kendaraan lain dan pastikan bahwa surat itu tidak mengandung kesalahan ejaan atau tata bahasa. Cetak surat permintaan pada kop surat organisasi dan pastikan direktur eksekutif atau orang lain dalam posisi manajemen menandatangani permintaan dukungan.
Kirim surat ke dealer melalui surat biasa dan tindak lanjuti dalam dua minggu untuk melihat apakah mereka menerimanya dan apakah mereka berminat mendukung organisasi nirlaba Anda.
Kiat
-
Jangan ragu menelepon dan pastikan orang itu masih di lokasi itu sebelum mengirim permintaan Anda. Selalu berhati-hati untuk mengeja nama orang yang dihubungi dengan benar sebelum Anda mengirim surat apa pun.
Peringatan
Hindari mengirim permintaan ke dealer mobil melalui pos kilat, karena pemberi dana mungkin melihat ini sebagai pemborosan uang. Jika Anda ingin memastikan bahwa itu diterima, cukup pilih opsi konfirmasi pengiriman saat mengirim surat.
