Kode Rencana Peningkatan Zona Layanan Pos A.S., yang lebih dikenal sebagai kode ZIP, adalah komponen kunci dalam alamat untuk memastikan surat membuatnya ke tujuan yang tepat. Anda biasanya hanya menghafal kode ZIP lima digit ketika mempelajari alamat, tetapi dalam beberapa dekade terakhir, USPS telah menambahkan empat digit tambahan pada kode untuk membantu pengiriman surat mencapai tujuan yang dituju lebih cepat. Namun, Anda biasanya tidak perlu menggunakan angka tambahan saat mengirim surat.
Identifikasi
USPS memperkenalkan kode ZIP lima digit pada tahun 1963 untuk memproses surat dengan lebih baik karena volumenya semakin bergeser ke surat bisnis daripada surat pribadi. Angka pertama menunjuk wilayah umum di A.S., seperti New England, yang menggunakan angka nol. Dua angka berikutnya menunjuk pusat penampang di wilayah itu. Angka keempat dan kelima menunjuk kantor pos atau zona tertentu. Pada tahun 1983, USPS memperkenalkan ekstensi empat digit untuk kode ZIP yang disebut ZIP + 4. Digit tambahan menunjuk lokasi spesifik dalam kode ZIP, seperti gedung kantor, blok kota, atau lokasi lain yang menerima volume surat tinggi. Dua angka pertama mewakili sektor atau kelompok blok tertentu, dan dua angka terakhir menunjukkan segmen atau sisi jalan tertentu.
Pemakaian
Meskipun USPS memerlukan Kode ZIP lima digit untuk surat kelas dua dan ketiga, itu tidak mengharuskan Anda untuk menggunakan ZIP +4. Mailer bisnis terutama menggunakan empat digit tambahan untuk pemrosesan yang lebih cepat. Ketika disiapkan dalam format yang diketik atau terkomputerisasi, pemindai otomatis USPS dapat membaca kode ketika surat diproses. Selain itu, bisnis dapat menggunakan perangkat lunak surat massal untuk menerjemahkan kode sembilan digit ini menjadi kode batang yang digunakan USPS untuk pemrosesan surat otomatis.
Manfaat
Menggunakan kode ZIP + 4 mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dan pengiriman yang salah, karena mengurangi jumlah tangan manusia yang harus dilewati surat Anda untuk dikirimkan, menurut USPS. Selain itu, penggunaan kode ZIP + 4, yang diterjemahkan ke dalam bentuk kode batang, adalah bagian dari persyaratan bagi perusahaan untuk menerima tarif diskon pengiriman massal. Meskipun umumnya Anda tidak perlu mengetahui kode ZIP + 4 Anda sendiri untuk alasan pribadi, Anda mungkin memerlukannya dalam beberapa situasi. Beberapa area kode ZIP, misalnya, berisi beberapa distrik Kongres, dan kode ZIP + 4 dapat memfasilitasi pencarian cepat untuk menentukan distrik mana yang memiliki alamat tertentu.
Pertimbangan
Mencetak alamat dengan jelas lebih penting daripada menentukan kode ZIP sembilan digit untuk memastikan pengiriman surat yang cepat dan akurat. Saat Anda mengirim surat, pekerja kantor pos memasukkannya ke mesin yang secara otomatis membaca alamat dan menandai surat dengan kode batang yang sesuai untuk alamat itu terlepas dari apakah Anda menggunakan Kode ZIP lima atau sembilan digit. Jika mesin tidak dapat membaca alamatnya, ia mengirimkannya ke pekerja manusia untuk diuraikan, yang akan menunda pengiriman Anda. Jika Anda menggunakan Kode ZIP + 4, selalu sertakan tanda hubung setelah nomor kelima, atau email Anda mungkin dianggap tidak terkirim.
