Format alamat bisnis yang benar sangat penting untuk memastikan bahwa surat dan paket dikirimkan ke bisnis Anda tanpa penundaan. Kantor Pos A.S. lebih suka alamat bisnis untuk mengikuti format tertentu yang memudahkan operator surat untuk menemukan gedung Anda. Pemberhentian surat mengacu pada kode empat digit yang mengidentifikasi area pengiriman tertentu dalam kode pos yang lebih besar. Memasukkan kode pemberhentian surat yang sesuai di alamat bisnis Anda membantu kantor pos menemukan bisnis Anda dan mengirimkan surat.
Tulis nama lengkap seseorang atau jalur perhatian untuk memulai alamat pengiriman bisnis Anda. Tempatkan baris ini di bagian atas alamat pengiriman, dan gunakan semua huruf kapital. Hindari menggunakan tanda baca, yang dapat menyebabkan masalah untuk mesin pengolah surat otomatis.
Tulis nama perusahaan langsung di bawah baris pertama. Jangan menggunakan simbol asing atau tanda baca, termasuk titik, koma, atau apostrof.
Masukkan alamat pengiriman lengkap dalam huruf kapital di bawah nama perusahaan. Sertakan nomor gedung, diikuti dengan nama jalan. Jika alamat bisnis Anda memiliki penunjukan jalan timur atau barat, masukkan "E" atau "W" sebelum nama jalan. Masukkan nomor suite, lantai, atau kamar terakhir. Misalnya, tulis 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Tulis kota dan negara bagian di bawah garis alamat pengiriman. Gunakan singkatan negara bagian atau negara yang sesuai yang ditunjuk oleh Layanan Pos A.S. Jangan mencantumkan periode atau koma antara nama kota dan negara bagian.
Gunakan alat pencarian kode pos A.S. untuk menemukan kode pos dan kode berhenti empat digit. Tulis kode pos lengkap setelah keadaan di bagian bawah alamat bisnis Anda. Tempatkan tanda hubung antara kode pos lima digit dasar dan kode berhenti surat empat digit.
Kiat
-
Tulis alamat bisnis Anda dengan huruf besar, atau gunakan komputer dengan 10 poin atau lebih besar. Surat kecil yang tidak beraturan sulit dibaca oleh mesin surat otomatis.
Peringatan
Jangan letakkan slogan, logo, garis perhatian, atau teks lain di bawah garis alamat pengiriman. Mesin surat otomatis membaca alamat bisnis dari bawah ke atas, sehingga teks tambahan dapat salah mengarahkan email Anda.
