Organisasi nirlaba pemula pasti menghadapi pertanyaan tentang apa yang harus mereka lakukan sampai IRS mengirimi mereka semua surat penentuan nirlaba penting yang menetapkan status mereka sebagai perusahaan nirlaba 501 (c) (3).
Buat rencana bisnis nirlaba saat Anda sedang menunggu surat IRS Anda. Hal pertama yang harus dilakukan oleh organisasi nirlaba pemula adalah mengajukan status 501 (c) (3). Pada saat yang sama, ajukan surat-surat pendirian Anda. Makalah lain harus menunggu sampai surat IRS kembali. Lanjutkan dengan perencanaan dan mulai seolah-olah Anda sudah memiliki surat itu. Sangat penting untuk memetakan tiga tahun pertama proyek Anda. Tarik papan Anda bersama untuk menulis pernyataan misi, pernyataan visi dan rencana strategis. Buat komite keuangan dewan untuk menulis anggaran tiga tahun dan rencana keuangan.
Rekrut anggota dewan. Anda harus memiliki anggota dewan inti untuk bergabung, tetapi kemungkinan besar Anda belum memiliki dewan penuh. Periode startup adalah waktu yang ideal untuk merekrut anggota dewan yang kuat. Anggota dewan berasal dari komunitas dan adalah orang-orang yang peduli dengan misi Anda. Sebuah dewan yang kuat memberi Anda kredibilitas, memberi Anda banyak keahlian mahal gratis dan memberikan pengawasan komunitas yang penting yang penting jika Anda ingin menjadi perusahaan nirlaba 501 (c) (3). Tugas utama dewan direksi Anda adalah membantu Anda menemukan modal operasional.
Siapkan sistem akuntansi keuangan untuk organisasi Anda. Kembangkan rencana program dan penempatan staf dan dapatkan pendanaan. Ini mungkin terdengar bermasalah, tetapi itulah yang ada di papan Anda untuk membantu Anda - temukan uang untuk mengoperasikan agensi Anda. Penggalangan dana dapat berjalan dengan cara yang sama setelah Anda memiliki 501 (c) (3). Satu-satunya perbedaan adalah Anda harus memberi tahu calon donor bahwa 501 (c) (3) Anda sedang menunggu keputusan. Beberapa donor yang terinformasi dengan baik akan memiliki masalah dengan itu. Cukup sertakan pemberitahuan yang Anda ajukan untuk 501 (c) (3) Anda.
Lihatlah rencana strategis Anda dengan dewan direksi Anda dan kembangkan rencana pengembangan. Ini akan mencakup pemasaran, penggalangan dana, memperoleh peralatan dan fasilitas, merekrut staf dan mengembangkan hubungan dengan agen-agen mitra dan donor potensial dan pendukung. Terapkan untuk hibah dari sumber yayasan negara bagian, federal dan swasta dan dari anggota dewan dan pihak yang berkepentingan di komunitas Anda.
Buka pintu Anda ketika Anda memiliki uang tunai di tangan untuk melakukannya. Dana hibah awal biasanya tersedia dari pemberi dana bahkan sebelum Anda menerima 501 (c) (3) surat Anda. Jika mereka meminta Anda memegang surat itu, mereka akan memberi tahu Anda. Semua orang yang melakukan pendanaan nirlaba tahu butuh waktu untuk mendapatkan surat itu. Anda dapat langsung memperoleh nomor identifikasi pemberi kerja (EIN) dari IRS online. Ini akan mengidentifikasi Anda secara memadai kepada para donor Anda sampai Anda mendapatkan surat penentuan dari IRS.
Jalankan program organisasi Anda seolah-olah Anda sudah memiliki 501 (c) (3) sampai Anda benar-benar menerimanya. Akuntansinya sama. Pemogramannya sama. Anda tidak akan dapat membeli barang-barang tanpa membayar pajak penjualan, karena sebagian besar negara bagian menginginkan surat IRS sebelum memberikan Anda status bebas pajak.
