Pertemuan bisnis harus efektif dalam menyampaikan informasi, tetapi mereka juga dapat menggunakan berbagai tema untuk menjadikannya lebih menarik dan menarik bagi para hadirin. Tema dapat mengatur suasana hati yang tepat atau membantu peserta memahami agenda dengan lebih baik.
Rapat Di Luar Lokasi
Beberapa pertemuan bisnis berlangsung di luar lokasi, seperti presentasi penjualan yang dilakukan oleh perusahaan yang berlokasi di luar kota atau sekadar pertemuan besar yang membutuhkan lebih banyak ruang. Saat memilih tempat pertemuan di luar lokasi, tanyakan pendapat koordinator tentang tema untuk membantu menjadikan pertemuan lebih efektif dan sukses. Koordinator memiliki pengalaman dalam menetapkan tema yang tepat untuk pertemuan bisnis, dan Anda harus menggunakan pengalaman itu untuk keuntungan Anda.
Jika pertemuan tersebut adalah pertemuan penjualan yang membutuhkan energi tinggi agar efektif, koordinator luar-tempat dapat memilih suasana pesta, termasuk balon dan kue dan mungkin bahkan bantuan pesta. Jika pertemuan itu adalah pertemuan bisnis yang penting, tema tersebut mungkin berpusat pada relaksasi, dengan pencahayaan redup dan warna-warna netral dan minuman yang menenangkan, seperti teh. Menciptakan suasana santai dalam pertemuan bisnis yang intens dapat memangkas dan memungkinkan orang untuk mendiskusikan masalah secara profesional dan sipil.
Tema Olimpiade
Pertemuan penjualan dapat menawarkan peluang untuk tema-tema motivasi. Buat slogan untuk rapat Anda dan bangun tema Anda dari slogan itu. Misalnya, slogan "Going for Gold" akan mengangkat tema Olimpiade. Dapatkan bendera dari berbagai negara dan gantung di dinding. Jika Anda akan menawarkan insentif bagi orang-orang yang mencapai berbagai tujuan penjualan, bangun stan medali tri-level dan letakkan hadiah utama di stan medali emas, hadiah kedua di stan medali perak dan hadiah ketiga di stan medali perunggu. Suruh eksekutif perusahaan berpakaian lengkap dari berbagai kompetisi Olimpiade. Semakin Anda masuk ke suatu tema dan mencoba menjualnya kepada peserta rapat Anda, semakin efektif.
Tema Clockwork
Rapat bisnis Anda mungkin tentang produktivitas secara umum. Jika ini masalahnya, pertimbangkan tema yang berputar di sekitar gagasan jarum jam. Setiap bagian dari jam harus bekerja dengan bagian lainnya, jadi gunakan jam untuk tema rapat Anda. Gantungkan jam di dinding, gunakan terminologi jam di presentasi rapat Anda dan mungkin bahkan berikan jam sebagai hadiah selama rapat. Teknik-teknik ini akan membawa pulang ide di balik jarum jam, yang akan membuat konten pertemuan lebih mudah diingat untuk para peserta.
Tema Baseball
Baseball adalah tema yang sangat baik untuk staf penjualan atau layanan pelanggan, meskipun itu bisa berlaku untuk departemen apa pun yang membutuhkan bantuan dengan produktivitas. Intinya adalah agar karyawan unggul di luar harapan pelanggan dan mencapai home run setiap kali mereka berinteraksi dengan pelanggan. Gantung panji-panji bisbol di ruang rapat. Mintalah eksekutif berpakaian seragam bisbol, dan dorong karyawan untuk mengenakan kaus tim baseball favorit mereka.
Tema Gold Rush
Yang ini adalah tema yang jelas untuk rapat penjualan, tetapi Anda bisa membuatnya unik. "The Gold Rush to More Sales" bisa menjadi slogan, dan Anda dapat menawarkan hadiah khusus yang terbuat dari emas untuk tenaga penjualan yang mencapai kuota mereka. Anda dapat menawarkan kalung, gelang, jam tangan, atau bahkan koin emas yang bisa dikoleksi. Mintalah eksekutif berpakaian sebagai pencari emas, dan mungkin minta kelompok pemasaran membuat maskot untuk rapat berdasarkan tampilan calon emas.
Musim Olahraga
Awali promosi antar kantor yang dikoordinasikan dengan awal musim untuk tim olahraga favorit setempat. Menawarkan hadiah tiket game kepada karyawan yang memenuhi tujuan produksi mereka setiap minggu. Dorong karyawan untuk mengenakan pakaian tim mereka pada hari Jumat, dan mungkin mensponsori sebuah acara di permainan di mana semua karyawan diundang untuk berpartisipasi.
