Gagasan program tema untuk rapat kadang-kadang bisa terlihat seperti gangguan, tetapi jika tema yang tepat digunakan, mungkin membantu untuk menekankan titik pertemuan. Ketika Anda merencanakan rapat, Anda harus mempertimbangkan apakah suatu tema dapat membantu karyawan lebih memahami konten rapat dan apakah itu akan membantu meningkatkan minat karyawan Anda dalam rapat. Daripada merencanakan pertemuan langsung, Anda harus mempertimbangkan tema yang dapat membuat karyawan tidak sabar untuk menghadiri.
Tema bedah
Tema bedah paling efektif untuk pertemuan penjualan dan pemasaran. Memo yang mengumumkan pertemuan itu harus terlihat seperti resep dengan informasi rapat yang disajikan karena itu adalah resep dokter sungguhan. Manajer atau eksekutif yang mengadakan pertemuan harus muncul di scrub bedah, termasuk masker yang bisa dilepas ketika pertemuan dimulai. Tema bedah berkisar pada fokus. Anda dapat memberi tahu anggota staf Anda bahwa mereka perlu fokus pada hal-hal tertentu untuk membantu menyerang kompetisi dengan presisi bedah. Dengan berfokus pada bidang-bidang penting, Anda dapat memaksimalkan pengembalian dan meningkatkan laba.
Tema Liburan
Tema liburan adalah tema rapat yang akan Anda gunakan ketika Anda memiliki semacam perjalanan atau waktu liburan yang ditawarkan sebagai insentif bagi karyawan. Ini mungkin merupakan hadiah bagi orang-orang penjualan untuk melebihi tujuan mereka atau Anda dapat memberikan satu atau dua hari waktu liburan yang dibayar kepada karyawan yang mempertahankan kehadiran sempurna di tempat kerja untuk tahun tersebut. Dorong karyawan untuk datang ke pertemuan dengan mengenakan kemeja Hawaii, celana pendek (jika cuaca memungkinkan) dan kacamata hitam. Eksekutif dan manajer harus berpakaian dengan cara yang sama dan ruang pertemuan harus memiliki poster dan daun palem yang digunakan sebagai dekorasi. Jika Anda menawarkan minuman di pertemuan Anda, maka sajikan minuman dalam gelas tinggi dengan payung kertas di dalamnya. Ini akan membantu karyawan untuk memvisualisasikan ide liburan dan menginspirasi mereka untuk bekerja lebih keras menuju tujuan itu.
Tema Pahlawan Super
Pertemuan bertema pahlawan super bekerja dengan baik dengan presentasi penghargaan karyawan tahunan atau dalam menguraikan metrik kinerja untuk tahun mendatang, seperti tujuan penjualan atau kuota koleksi piutang dagang. Manajer dan eksekutif yang mengadakan pertemuan harus berpakaian dalam berbagai kostum pahlawan super, atau setidaknya mengenakan topeng dan jubah plastik sebagai efek. Karyawan harus didorong untuk berpakaian juga. Pertemuan semacam ini dapat membuat pertemuan yang menyenangkan seperti penghargaan penghargaan tahunan bahkan lebih menyenangkan atau dapat membantu mengurangi sebagian pertemuan yang memperkenalkan tujuan penjualan. Tema pahlawan super berpusat pada gagasan bahwa mereka yang menerima penghargaan pengakuan adalah pahlawan super di mata perusahaan dan untuk pertemuan tujuan penjualan tahunan, ia dapat menyajikan kepada staf penjualan gagasan bahwa mereka dapat mencapai tujuan mereka.
