Manajemen proyek yang efektif membutuhkan keputusan yang berfokus pada "apa" dan "siapa". Setelah membuat keputusan "apa" tentang hasil dan jadwal proyek, langkah terakhir sebelum memulai proyek adalah membuat diagram tanggung jawab linier - juga disebut matriks tanggung jawab - yang mengidentifikasi siapa yang bertanggung jawab atas kegiatan, tindakan, dan keputusan proyek inti.
Fungsi dan Tujuan
Tanpa mendefinisikan dengan jelas siapa yang bertanggung jawab atas apa yang ada dalam suatu proyek, sering terjadi ketidakseimbangan tanggung jawab. Hal ini tidak hanya dapat menyebabkan masalah dalam tim proyek, tetapi juga dapat memengaruhi seluruh waktu proyek. Bagan tanggung jawab linier menetapkan struktur yang jelas yang menetapkan dan melacak siapa yang melakukan apa. Sangat penting untuk memperjelas hubungan kerja, memastikan tidak ada celah dalam struktur gangguan kerja.
Elemen Bagan
Bagan tanggung jawab linier ditampilkan seperti spreadsheet yang umum. Ini terdiri dari baris untuk setiap tanggung jawab proyek inti dan kolom untuk nama pemimpin proyek dan anggota tim. Simbol numerik yang ditetapkan, yang biasanya berkisar dari satu hingga empat. Identifikasi dan tautkan tanggung jawab utama, dukungan, peninjauan, dan persetujuan kepada pemimpin proyek dan anggota tim individu.
Menggunakan Bagan Tanggung Jawab
Buat tindakan seperti memahami persyaratan proyek sebagai tanggung jawab utama bagi semua orang. Identifikasi pekerja yang bertanggung jawab untuk mengirimkan barang tertentu dengan menetapkan tugas terkait sebagai tanggung jawab utama. Tetapkan semua orang lain yang bekerja pada tugas tersebut sebagai peran pendukung atau peninjau akhir. Cadangan penunjukan persetujuan untuk manajer proyek.
