Untuk bisnis berbasis produk, melacak biaya untuk menghasilkan barang yang Anda jual sangat penting. Bahkan perubahan terkecil dapat membebaskan ratusan atau ribuan dolar dalam anggaran tahunan bisnis Anda, dan itu adalah uang yang dapat digunakan untuk hal-hal seperti kenaikan gaji. Tetapi untuk menentukan biaya barang yang Anda produksi, Anda harus terlebih dahulu mengumpulkan informasi tentang biaya yang sebenarnya, kemudian melakukan perhitungan untuk menentukan biaya per unit.
Biaya Produk Yang Berbeda
Lebih mudah untuk menghitung biaya produksi Anda jika Anda hanya menjual satu produk. Jika bisnis Anda hanya menjual satu jenis maskara dan tidak ada produk lain, Anda dapat dengan mudah menentukan biaya produksi. Namun, ini tidak realistis untuk sebagian besar bisnis. Jika bisnis Anda menjual maskara, lipgloss dalam berbagai warna, suplemen kesehatan, dan paket hadiah, Anda perlu mengambil inventaris Anda satu SKU setiap kali dan bekerja untuk menentukan biaya produksi masing-masing. SKU, atau unit penyimpanan stok, adalah pengecer pengidentifikasi dan bisnis lain yang digunakan untuk melacak item saat mereka masuk dan keluar dari persediaan. Seiring waktu, Anda akan dapat membandingkan biaya setiap produk dan menggunakan informasi itu untuk meningkatkan laba Anda.
Misalnya, dua warna lipgloss yang berbeda dapat diproduksi di pabrik yang berbeda, ketika mereka dapat diproduksi di pabrik yang sama atau di-outsourcing untuk mengurangi biaya. Sebelum Anda dapat mulai menghitung biaya, Anda harus mengumpulkan semua data tentang apa yang diperlukan untuk membuat suatu produk. Ini termasuk biaya langsung seperti bahan dan tenaga kerja karyawan, serta biaya tidak langsung seperti listrik dan kerusakan peralatan.
Cara Membagi Biaya
Jika Anda hanya memproduksi satu item sepanjang hari, setiap hari, menghitung total biaya produksi Anda untuk produk itu lebih mudah. Cukup jumlahkan biaya langsung dan tidak langsung Anda dan buat perhitungan Anda dari itu. Namun, jika Anda membuat banyak produk, Anda harus menghitung biayanya, kemudian membaginya dengan jumlah produk. Di sinilah agak rumit. Kemungkinannya adalah, Anda tidak memproduksi jumlah yang sama dari setiap produk secara teratur. Dalam hal itu, Anda mungkin perlu menimbang biaya operasi keseluruhan, seperti sewa dan gaji karyawan, dengan persentase waktu yang dihabiskan untuk memproduksi satu produk versus yang lain.
Misalnya, jika produk andalan utama Anda adalah maskara Anda dan bisnis Anda menghabiskan 80 persen waktu produksi di jalur ini, maka 80 persen dari tagihan listrik dan biaya bangunan Anda mungkin akan dikaitkan dengan produk ini. Mungkin 12 persen dari waktu dihabiskan untuk membuat lip gloss, sedangkan delapan persen sisanya dialokasikan untuk set hadiah. Membagi hal-hal seperti utilitas, biaya bisnis dan gaji karyawan yang sesuai adalah penting. Kalau tidak, sepertinya lip gloss Anda sangat mahal sementara maskara Anda memiliki margin keuntungan yang lebih besar dari yang diharapkan.
Menghitung Total Biaya Per-Unit
Pastikan ketika Anda mengumpulkan informasi tentang biaya produksi Anda bahwa Anda memilih periode yang tetap. Pilih satu tahun kalender penuh, misalnya, atau pilih bulan tertentu. Namun, jika jadwal produksi Anda tidak konsisten setiap bulan, Anda harus mencatatnya saat membuat perhitungan. Anda mungkin melihat hal-hal melambat setelah liburan, misalnya, dengan Januari menjadi bulan paling lambat Anda tahun ini. Tetapi pada bulan Oktober atau November, saat Anda mempersiapkan diri untuk musim belanja, Anda mungkin melihat penurunan biaya per unit.
Maskara yang sama yang biaya $ 2,50 untuk memproduksi pada bulan Oktober pada volume tinggi dapat biaya $ 5 untuk memproduksi pada bulan Maret dengan volume yang jauh lebih rendah. Ketika produksi dialihdayakan, beberapa pabrik produksi akan menawarkan Anda tingkat yang ditetapkan untuk produksi selama setahun, dengan mempertimbangkan produksi keseluruhan Anda dalam periode 12 bulan. Dalam hal ini, produsen Anda mungkin menawarkan tingkat produksi $ 3,50, termasuk pengiriman, selama periode 12 bulan. Ini dapat membuat perhitungan Anda lebih mudah dicapai untuk setiap produk individual yang ditawarkan oleh perusahaan Anda.
Untuk sampai pada biaya per unit, cukup bagi total biaya produksi dengan jumlah unit yang Anda buat selama periode waktu itu. Jika biayanya bervariasi dari satu bulan ke bulan berikutnya, hitung juga, karena ini membantu Anda membandingkan pendapatan yang Anda bawa selama periode waktu itu dengan apa yang Anda belanjakan.
