Anggaran perusahaan, kadang-kadang disebut sebagai ramalan atau rencana keuangannya, adalah prediksi pengeluaran yang diperlukan untuk mengoperasikan perusahaan dan pendapatan yang akan dihasilkan melalui operasi ini. Mampu membuat anggaran secara akurat adalah keterampilan penting bagi manajemen perusahaan. Variasi besar dari rencana ini dapat berarti kekurangan serius dalam arus kas yang dapat membahayakan kelangsungan hidup perusahaan. Tes akurasi anggaran datang ketika hasil keuangan aktual tersedia dan dibandingkan dengan angka anggaran.
Penganggaran menyeluruh
Proses penganggaran yang lengkap dan menyeluruh menghasilkan anggaran yang lebih akurat. Penting bahwa setiap pengeluaran item baris yang diperlukan untuk menjalankan jenis bisnis tersebut dimasukkan dalam anggaran. Perusahaan pemula khususnya sering lupa untuk memasukkan item pengeluaran - terkadang yang signifikan seperti asuransi atau biaya hukum. Pikirkan pengeluaran sebagai sumber daya - alat yang Anda dan karyawan Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis. Bayangkan operasi sehari-hari perusahaan dan biaya yang terkait dengan setiap tugas yang ingin Anda selesaikan.
Asumsi yang masuk akal
Keakuratan anggaran terganggu ketika tim manajemen membuat rencana dengan asumsi yang salah yang sangat meremehkan biaya menjalankan perusahaan, atau terlalu optimis dalam perkiraan pertumbuhan pendapatan. Memperoleh asumsi yang sehat membutuhkan penelitian yang mendalam. Manajer yang bertanggung jawab atas bagian-bagian anggaran harus mampu memberikan logika yang sehat kepada manajemen senior tentang bagaimana mereka menghitung asumsi-asumsi ini. Masukan dan informasi statistik dari semua anggota organisasi harus didorong selama proses persiapan anggaran. Sebagai contoh, manajer pemasaran akan memiliki informasi yang paling akurat mengenai biaya iklan atau biaya memiliki tenaga penjualan di jalan.
Penganggaran Konservatif
Secara umum, kejutan positif dalam varian dari anggaran lebih disukai daripada yang negatif. Varians negatif dipandang sebagai kegagalan dalam proses penganggaran - dan dalam manajemen perusahaan - sedangkan varian positif dapat mengakibatkan manajer menerima bonus pada akhir tahun. Salah satu cara untuk meningkatkan kemungkinan varian positif adalah dengan menganggarkan secara konservatif. Mengakui bahwa peristiwa yang tidak menguntungkan dapat terjadi dan membuat anggaran untuknya dapat membantu mencegah kejutan yang tidak menyenangkan. Sertakan dana ekstra dalam anggaran untuk menutupi yang tidak terduga. Ini dapat membantu mencegah variasi keseluruhan yang besar dari anggaran.
Variances di Narrow Ranges
Perusahaan memiliki fokus garis bawah: Laba bersih adalah angka paling penting bagi para eksekutif senior suatu organisasi. Jika laba bersih dekat dengan apa yang diperkirakan, mereka puas. Meski begitu, semua varian item baris pendapatan dan pengeluaran harus dianalisis. Varians positif yang sangat besar dalam satu kategori dapat meniadakan varian negatif yang sangat besar dalam kategori lain untuk bulan atau kuartal tertentu. Penyebab masing-masing harus dianalisis jika mereka menunjukkan perubahan dalam lingkungan bisnis yang perlu ditangani dengan perubahan strategi. Jika varians positif adalah peristiwa satu kali dan varians negatif berulang, perusahaan bisa dalam kesulitan. Anggaran yang paling akurat adalah yang varians item barisnya berada dalam rentang yang sempit, tidak secara signifikan lebih tinggi atau lebih rendah dari anggaran.
