Akuntansi berbasis akrual adalah metode akuntansi untuk pendapatan dan pengeluaran untuk bisnis. Metode lain adalah uang tunai dan dasar pajak. Basis akrual diakui oleh Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum di AS, juga dikenal sebagai "GAAP." Basis akrual, yang digunakan oleh perusahaan dengan inventaris dan dengan penjualan $ 5 juta atau lebih, memberikan cara yang andal untuk menyajikan laporan keuangan. Banyak bank dan investor memerlukan metode akuntansi akrual dan tidak akan menerima laporan keuangan yang disusun dengan dasar lain.
Pendapatan
Di bawah metode akuntansi akrual, pendapatan diakui ketika barang dan jasa disediakan - bukan saat Anda dibayar. Dalam istilah praktis, sebagian besar perangkat lunak akuntansi yang bekerja dengan basis akrual akan membukukan penghasilan ketika faktur disiapkan dan disimpan dalam sistem. Laporan keuangan menyajikan piutang dan item dasar akrual lainnya, seperti "Pendapatan Ditangguhkan" dan "Pendapatan Masih Harus Dibayar".
Dalam akrual, waktu penting. Piutang adalah uang yang terhutang kepada Anda; penghasilan sudah dipesan. Pendapatan ditangguhkan mencerminkan dana yang telah diterima, tetapi jika barang dan jasa belum disediakan, pendapatan tidak diakui. Pendapatan yang masih harus dibayar adalah untuk barang dan jasa yang diberikan dalam periode tersebut tetapi belum ditagih dan belum menjadi bagian dari piutang.
Beban
Beban diakui pada saat terjadinya dengan dasar akrual - bukan ketika dibayarkan. Sebagai contoh, utilitas sering diakui dalam buku-buku sebagai "biaya yang masih harus dibayar" karena biaya tersebut harus dibayar dalam satu bulan dan dibayar untuk bulan berikutnya.
Biaya dibayar dimuka adalah biaya yang telah dibayarkan dalam satu periode ketika mereka menanggung barang atau jasa yang akan diberikan pada periode berikutnya. Mereka tidak diakui sebagai beban pada periode selama pembayaran dilakukan. Contohnya adalah biaya yang dibayarkan untuk konferensi yang akan terjadi pada periode berikutnya. Setelah konferensi terjadi, maka biaya diakui.
Konsistensi
Agar akuntansi akrual bermakna dan memberikan informasi yang andal dan dapat diperbandingkan kepada manajemen, metode ini harus digunakan secara konsisten sepanjang tahun. Misalnya, jika penggajian bertambah setiap bulan dan pada akhir tahun, ini harus diikuti setiap saat. Jika Anda mengubah metodologi Anda dari bulan ke bulan atau dari tahun ke tahun, Anda berakhir dengan angka yang tidak dapat diandalkan yang mungkin tidak dapat dibandingkan.
Entri Jurnal
Berikut ini adalah beberapa entri jurnal khas yang terlibat dalam basis akrual:
Entri jurnal untuk mengenali biaya yang akan dibayarkan di masa depan dan belum menjadi bagian dari hutang akun Anda:
Biaya debit Kredit Biaya yang masih harus dibayar - kewajiban
Entri jurnal untuk membuat ketika tagihan diterima dan dibayar periode berikut:
Debit Biaya yang masih harus dibayar - kewajiban Kredit tunai
Entri jurnal untuk memesan pendapatan ditangguhkan untuk dana yang diterima, tetapi barang dan jasa belum memberikan:
Debet tunai Kredit pendapatan ditangguhkan - kewajiban
Entri jurnal untuk mengenali pendapatan setelah barang disediakan, layanan diberikan:
Debit pendapatan ditangguhkan - kewajiban Pendapatan kredit
Pertimbangan
Basis akuntansi akrual lebih rumit untuk dipertahankan daripada basis kas, tetapi juga jauh lebih menguntungkan ketika merencanakan dan menentukan bagaimana bisnis dilakukan secara finansial. Laporan keuangan yang disusun dengan metode akrual sering menyajikan piutang dan hutang yang diklasifikasikan dalam jangka waktu sekarang dan jangka panjang. Jika Anda melihat bahwa suatu bisnis memiliki $ 10 tunai, tetapi $ 10.000 dalam hutang saat ini, Anda mungkin berpikir dua kali sebelum menginvestasikan uang ke sana. Mungkin perusahaan ini juga memiliki piutang lancar $ 200.000 dan dalam hal ini, Anda mungkin mau menginvestasikan dana. Laporan keuangan berbasis akrual tidak hanya menunjukkan kinerja bisnis saat ini, tetapi juga seberapa besar kinerjanya di masa depan.
