Pusat akuntansi biaya sekitar mengenali dan melaporkan biaya dengan cara yang berbeda. Akuntan menggunakan metode penetapan biaya yang berbeda untuk memenuhi tujuan pelaporan keuangan yang berbeda, seperti menunda biaya sampai periode masa depan atau memaksimalkan laba bersih yang dilaporkan. Akuntansi biaya berbasis fungsional dan berbasis aktivitas menawarkan dua kerangka kerja yang secara fundamental berbeda untuk mengenali dan melaporkan pengeluaran perusahaan. Tidak ada sistem yang lebih baik dari yang lain dalam setiap situasi. Sebaliknya, sistem penetapan biaya yang ideal untuk digunakan tergantung pada situasi keuangan dan arus kas perusahaan serta tujuan pelaporan Anda.
Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas
Activity-based costing (ABC) mengalokasikan pengeluaran berdasarkan aktivitas yang dilakukan. Daripada menambahkan semua biaya yang dikeluarkan dalam satu departemen, ABC membagi alur kerja departemen menjadi tugas-tugas komponen. Penghitungan biaya berdasarkan aktivitas mempertimbangkan faktor pendorong sumber daya, seperti waktu dan ruang yang dibutuhkan untuk setiap tugas, serta pendorong aktivitas, seperti jumlah unit yang diproduksi atau pelanggan yang dilayani, untuk menentukan efisiensi biaya dari berbagai kegiatan. Sistem ABC mematok biaya overhead langsung ke aktivitas spesifik berdasarkan jumlah aktual dari setiap biaya tetap yang mereka keluarkan. Jika suatu kegiatan membutuhkan 10 jam listrik, misalnya, akuntan dapat dengan mudah menentukan jumlah pasti dari biaya utilitas listrik yang ditimbulkan oleh kegiatan tersebut.
Penetapan Biaya Berbasis Fungsional
Biaya fungsional terdiri dari total biaya semua kegiatan yang dilakukan oleh unit fungsional. Penetapan biaya berbasis fungsional mempertimbangkan total pengeluaran yang terjadi di tingkat departemen, unit bisnis, kelompok kerja atau individu. Anggaran biaya berbasis fungsional untuk departemen, misalnya, akan mencakup biaya yang dikeluarkan oleh setiap kegiatan yang dilakukan di departemen itu. Dalam penetapan biaya berbasis fungsional, akuntan menetapkan biaya tetap seperti overhead manufaktur untuk output pada basis per unit.
Keuntungan
Penetapan biaya berdasarkan aktivitas dapat menguntungkan ketika menganalisis profitabilitas atau kontribusi pendapatan dari berbagai aktivitas dalam suatu organisasi. Sebuah perusahaan dapat menggunakan angka biaya berdasarkan aktivitas untuk membandingkan biaya melakukan fungsi-fungsi tertentu di rumah, seperti pengiriman logistik, dengan biaya outsourcing kegiatan.
Penetapan biaya berbasis fungsional dapat lebih cocok untuk memberikan gambaran besar tentang pengeluaran perusahaan. Data biaya berbasis fungsional dapat mengungkapkan apakah perusahaan pada umumnya cakap atau miskin dalam mengelola pengeluarannya, yang dapat lebih bermanfaat bagi investor jangka pendek.
Kekurangan
Penetapan biaya berbasis aktivitas dapat lebih memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia daripada penetapan biaya berbasis fungsional. Untuk menentukan biaya kegiatan tunggal, akuntan harus mempertimbangkan biaya kompensasi, biaya bahan dan biaya overhead untuk menghasilkan biaya kegiatan tunggal, tiga kali lipat jumlah penelitian yang diperlukan.
Kerugian dari penetapan biaya berbasis fungsional menyebabkan terciptanya ABC. Penetapan biaya berbasis fungsional tidak dapat memberikan jenis wawasan yang dapat diungkapkan oleh ABC untuk pengambilan keputusan internal.
