Akuntansi biaya dimulai sebagai cara untuk melacak biaya sebenarnya dari suatu barang atau jasa dengan menghitung biaya langsung dan tidak langsung yang diperlukan untuk menghasilkan barang itu atau melengkapi layanan itu. Akuntansi biaya berbasis aktivitas (juga disebut ABC untuk penetapan biaya berbasis aktivitas) adalah metode akuntansi yang mengumpulkan biaya overhead untuk setiap aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan, kemudian mencocokkan biaya dengan apa pun atau siapa pun yang menyebabkan aktivitas itu. ABC adalah cara yang lebih akurat untuk mengaitkan biaya dengan aktivitas dan produk daripada menggunakan metode akuntansi biaya tradisional.
Evolusi Akuntansi Biaya Berbasis Aktivitas
Sebelum ada ABC, ada akuntansi biaya. Akuntansi biaya bekerja dengan baik untuk bisnis berbasis barang atau layanan untuk menghasilkan biaya sebenarnya dari produksi suatu barang atau penyelesaian suatu layanan. Biaya langsung untuk menyelesaikan suatu proyek ditambahkan dengan biaya tidak langsung untuk mencapai biaya sebenarnya. Selama bertahun-tahun, banyak metode akuntansi biaya dikembangkan karena kekurangan metode biaya sederhana.
Sifat sewenang-wenang dari Akuntansi Biaya
Jika bisnis melukis menggunakan akuntansi biaya, biaya langsung akan mencakup biaya tenaga kerja dan biaya bahan. Biaya tidak langsung akan mencakup tenaga administrasi dari pemilik bisnis dan penggunaan barang yang dapat didepresiasi seperti kuas, tangga atau kendaraan. Biaya langsung dan tidak langsung ini dikurangkan dari pendapatan yang diperoleh dari pekerjaan untuk mencapai laba yang dihasilkan. Konsistensi menjadi masalah dalam akuntansi biaya dasar karena beberapa perusahaan dapat secara sewenang-wenang menetapkan biaya tidak langsung berdasarkan sesuatu yang mudah dilacak (mengarahkan jam kerja). Yang lain mungkin menetapkan biaya tidak langsung berdasarkan jumlah bahan yang digunakan.
Masalah Dengan Akuntansi Biaya
Perusahaan-perusahaan manufaktur dan pemrosesan mengalami kesulitan untuk menggunakan akuntansi biaya karena melacak proses yang digunakan menjadi sangat sulit. Misalnya, pabrik kertas membeli kayu untuk membuat sejumlah produk berbeda menggunakan teknik yang berbeda. Satu pohon dapat menghasilkan rim kertas dan beberapa produk sampingan yang laku. Melacak biaya aktual pohon yang digunakan untuk setiap produk individu yang dibuat atau pekerjaan yang diselesaikan adalah hampir mustahil.
Perusahaan-perusahaan ini kemudian menciptakan apa yang mereka sebut "Biaya Proses." Biaya Proses mencatat biaya untuk setiap proses atau departemen, bukan untuk setiap pekerjaan atau unit. Biaya untuk memproduksi kertas ditugaskan untuk proses itu serta biaya untuk produk sampingan. Biaya tidak langsung ditugaskan untuk proses juga.
Akuntansi Biaya Berbasis Aktivitas Lahir
Akuntansi biaya dan akuntansi proses sulit bagi perusahaan dengan proses kompleks dan praktik manufaktur seperti perusahaan di mana banyak barang mentah digunakan untuk membuat banyak item yang berbeda. ABC diciptakan dari kebutuhan untuk mengatasi kesulitan-kesulitan ini dengan membagi produksi menjadi kegiatan-kegiatan intinya. Setelah pembagian ini, biaya untuk kegiatan ini dihitung dan dialokasikan untuk produk berdasarkan pada seberapa banyak kegiatan tertentu diperlukan untuk menghasilkan suatu produk.
Keuntungan Akuntansi Biaya Berbasis Aktivitas
Metode akuntansi biaya tradisional tidak memperhitungkan beberapa biaya yang terkait dengan produk atau layanan, yang membatasi kemampuan manajemen untuk menentukan harga produk secara akurat dan mengukur tingkat produksi. ABC memperhitungkan kegiatan produksi dan non-produksi yang masuk ke penciptaan produk. Ini memisahkan biaya produksi dari biaya administrasi, memungkinkan untuk gambaran yang lebih akurat dari biaya sebenarnya menciptakan produk berdasarkan biaya produksi aktual.
Kerugian Akuntansi Biaya Berbasis Aktivitas
Sementara informasi yang diperoleh melalui ABC sangat berharga, IRS dan pemegang saham membutuhkan penggunaan metode tradisional untuk membuat laporan pajak yang diperlukan. ABC bukanlah apa yang disebut Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) dan karena itu tidak dapat digunakan untuk penyimpanan catatan resmi. Ini berarti bahwa perusahaan yang ingin mendapatkan keuntungan dari teknik ABC harus menggunakan dua metode penetapan biaya yang berbeda. Tergantung pada perusahaan, penggunaan dua metode penetapan biaya yang berbeda mungkin terbukti lebih mahal daripada menguntungkan. Namun, banyak perusahaan menanggung pekerjaan tambahan dan percaya proses itu sepadan dengan waktu dan biaya tambahan.
