"Penetapan biaya" adalah ketika Anda menjabarkan pengeluaran bisnis dan menugaskannya ke berbagai bagian bisnis Anda. Anda dapat membebani biaya seperti bahan, tenaga kerja, dan overhead berdasarkan wilayah geografis, akun pelanggan, atau biaya per produk. Activity-based costing (ABC) adalah pendekatan khusus untuk overhead, menetapkan biaya untuk item yang benar-benar menggunakannya. Ini juga dikenal sebagai alokasi berbasis aktivitas.
ABC dan Overhead
Overhead bisnis Anda terdiri dari semua kegiatan administratif yang biayanya tidak dapat ditetapkan dengan rapi untuk produk atau proyek tertentu. Gaji manajemen, tagihan hukum, asuransi, lisensi, dan utilitas semuanya overhead. Keuntungan ABC adalah lebih akurat dalam menetapkan biaya overhead daripada metode penetapan biaya lainnya.
Jika Anda memiliki dua proses pembuatan yang menggunakan jumlah jam mesin yang sama, sebagian besar metode penetapan biaya akan memberi mereka jumlah overhead yang sama. Jika satu proses memerlukan banyak pengujian, pendapat hukum, dan pengawasan manajemen sementara yang lain membutuhkan apa-apa, biaya yang sama mendistorsi alokasi overhead. Manfaat menggunakan ABC adalah proses yang paling menuntut overhead menyerap sebagian besar biaya. Ini memberi Anda gambaran yang lebih akurat dari biaya kedua proyek.
Bagaimana ABC Bekerja
Untuk biaya menggunakan ABC, Anda mulai dengan mengidentifikasi biaya yang dialokasikan. Jika Anda berurusan dengan pengembangan proyek, misalnya, R&D dan pengujian adalah biaya yang relevan, tetapi biaya yang terkait dengan pengiriman dan pergudangan tidak. Selanjutnya, Anda membuat kumpulan biaya untuk pengeluaran terkait dengan proses yang Anda pelajari dan kumpulan sekunder untuk pengeluaran yang dibagikan di seluruh perusahaan. Kemudian Anda menggunakan rumus-rumus angka ABC untuk menetapkan biaya untuk proyek, produk, wilayah geografis tertentu atau apa pun yang ingin Anda analisis.
Keuntungan dan Kerugian ABC
Mengetahui ke mana perginya biaya overhead Anda dapat memberi Anda perspektif yang lebih baik tentang biaya perusahaan Anda. Misalnya, menggunakan ABC pada pelanggan Anda mungkin menunjukkan kepada Anda bahwa beberapa akun memerlukan lebih banyak layanan pelanggan daripada yang lain. Beberapa saluran distribusi mungkin memakan lebih banyak biaya administrasi daripada yang lain. ABC memberi Anda informasi yang lebih baik tentang ke mana uang Anda pergi, yang membantu Anda memutuskan apakah Anda mendapatkan pengembalian yang memadai.
ABC tidak sempurna. Tidak seperti beberapa metode penetapan biaya, Anda tidak bisa hanya mengekstraksi informasi dari buku besar Anda. Sebagai gantinya, Anda memerlukan banyak data tambahan, terkadang dari berbagai departemen. Semakin besar dan tahan lama proyek ABC, semakin banyak upaya dan biaya yang diperlukan untuk mengumpulkan informasi, dan semakin besar peluang satu atau dua departemen hanya akan melupakan laporan yang relevan. Sulit juga menetapkan overhead yang tepat: karyawan ketika ditanya proyek mana yang mereka kerjakan, mungkin tidak memberikan akun yang akurat. Proyek-proyek ABC bekerja paling baik jika mereka kecil dan fokus daripada merangkul seluruh operasi Anda.
