Ketika bekerja pada proyek multi-fase yang kompleks dengan banyak pemangku kepentingan, banyak organisasi menggunakan metodologi manajemen proyek yang mapan untuk membantu mereka mencapai tujuan tepat waktu dan sesuai anggaran. Teknik Evaluasi dan Tinjauan Program (PERT) atau Critical Path Method (CPM) adalah dua teknik manajemen proyek yang terbukti. Keduanya memiliki kekuatan dan kelemahan mereka tergantung pada jenis proyek yang mereka gunakan untuk mengelola.
Terkadang, PERT dan CPM digunakan bersama-sama untuk mengelola proyek dengan beberapa hubungan dan ketergantungan antara aktivitas. PERT biasanya digunakan untuk proyek penelitian dan pengembangan, sedangkan CPM umumnya digunakan untuk proyek berbasis konstruksi.
Anjak di Diketahui dan Tidak Diketahui
Salah satu perbedaan utama antara PERT dan CPM adalah bagaimana mereka memperlakukan yang diketahui dan yang tidak diketahui dari suatu proyek. PERT biasanya digunakan untuk mengelola kegiatan yang tidak pasti dalam suatu proyek, itulah sebabnya mengapa sering bekerja dengan baik di lingkungan berbasis penelitian dengan hasil yang tidak pasti. CPM, di sisi lain, digunakan untuk mengawasi kegiatan proyek yang didefinisikan dengan baik.
PERT bekerja paling baik untuk pekerjaan atau kegiatan yang sifatnya tidak berulang, sedangkan CPM adalah sebaliknya. Ini biasanya terbaik untuk pekerjaan berulang di mana hasil atau hasil dapat diprediksi atau diketahui.
Memperhatikan Waktu dan Biaya Akun
Waktu dan biaya adalah dua faktor terpenting yang dipertimbangkan organisasi ketika mengerjakan proyek skala besar. CPM dan PERT memperlakukan waktu dan biaya secara berbeda. Dalam PERT, waktu adalah faktor utama yang dikendalikan dan dipantau. Biaya tidak dipertimbangkan. Menggunakan PERT, organisasi dapat menentukan tiga perkiraan waktu yang tepat untuk kegiatan dalam proyek. Estimasi tersebut memperhitungkan kemungkinan penundaan yang dapat terjadi. Karena PERT berurusan dengan kegiatan yang tidak dapat diprediksi, sangat penting untuk memiliki beberapa perkiraan waktu untuk proyek tersebut. Untuk menghitung waktu yang diharapkan untuk menyelesaikan proyek, skenario yang paling mungkin dikalikan dengan empat, menambahkan waktu yang paling optimis dan pesimis dan kemudian membagi hasilnya dengan enam.
CPM adalah metode yang menimbang baik waktu dan biaya dan mengevaluasi pertukaran waktu-biaya untuk kegiatan dalam suatu proyek. Tidak seperti PERT, CPM hanya menyediakan perkiraan satu kali, yang dimungkinkan karena CPM adalah untuk kegiatan berulang dengan hasil yang diketahui. Alih-alih perkiraan waktu berpresisi tinggi seperti dalam PERT, perkiraan waktu CPM cukup masuk akal. Aktivitas kritis dan non-kritis dibedakan dalam CPM, tetapi tidak dalam PERT.Untuk menghitung jalur kritis menggunakan CPM, semua tugas yang diperlukan dicantumkan dengan waktu yang ditetapkan untuk setiap tugas dan dependensi antara kegiatan. Jalur terpanjang dari awal hingga akhir dihitung dengan paling awal setiap aktivitas dapat memulai dan yang terbaru dapat selesai tanpa menyebabkan penundaan.
Memilih Antara PERT dan CPM untuk Proyek Anda
Memutuskan metode mana yang akan digunakan untuk proyek Anda akan tergantung pada jenis kegiatan yang perlu Anda kelola. Sulit untuk memutuskan antara PERT dan CPM, tetapi akan tergantung pada apakah organisasi Anda berurusan dengan yang dikenal atau tidak dikenal, dan mempertimbangkan waktu dan biaya atau hanya waktu.
Setiap teknik membantu organisasi untuk mengelola risiko, mengurangi penundaan dan memastikan penyelesaian proyek yang efisien.
